2014-02-02
1914
Классификация СЭД
История СЭД в России
Свойства систем ЭДО
Ключевые понятия, основные концепции ЭДО
Основные типы программ ЭДО
Основные технологии работы с документами
Системы ЭДО, общие положения
Оценка потребности в системе ЭДО и делопроизводства
Основные технологии распознавания текста
Документооборот, как основа повышения эффективности деятельности органов власти.
Системы распознавания текста:
OCR – распознавание печатных символов:
- матричная
- описательная
- нейронная
ICR – распознавание печатных символов, написанных от руки
OMR – распознавание отметок
Стилизованные цифры – распознавание рукописных цифр
Эл.форма документов – эл. технология работы с формами, где бумажная форма представляется только по требованию в качестве копии эл-ной.
«+»:
· Сокрацение времени на обслуживание
|
|
|
· Повышение эфф-ти упр-я
· Принятие более обоснованного УР
· Повышение степени защищенности док-та
· Защита от несанкционированного доступа к док-ту
· Повышение производительности труда
· Использование док-та одновременно несколькими пользователями из группы
· Снижение материальных затрат на обработку док-та
· Полный контроль в момент передвижения док-та
«-»:
· Малая юрид.проработка подписи док-та
· Отсутствие надежных и налаженных технологий подписи док-та
Способы реализации ЭЦП:
1.криптографическая метка
2.биометрические характеристики
3.изображение лиц и отпечатков пальцев
Упр-е ЭДО – организация движения документов между подразделениями предприятия или организации, группами пользователей или отдельными пользователями.
ЭДО – создание документов, их обработка, передача, хранение, вывод инф-ции, находщейся в организации, на основе использования комп. сетей.
СЭД обеспечивает:
· Процесс создания документов, их обработки, передачи, хранения в комп.сетях
· Контроль над потоками док-в
· Управление доступом
Задачи СЭД:
Объединение разл.док-в в систему
Управл-е док-ми с помощью их маршрутизации
Разграничение доступа пользователей к док-м
Интеграция с корпоративными системами
Основные свойства систем ЭДО:
1) Открытость СЭД (можно добавлять функции к уже имеющимся)
2) Высокая степень интеграции с прикладным ПО
3) Особенности хранения документов
4) Маршрутизация документов
5) Разграничение доступа
6) Отслеживание версий и подверсий документов
7) Наличие утилит просмотра документов разных форматов
|
|
|
8) Аннотирование документов
9) Поддержка различных клиентских программ
Существуют права:
· Право редактировать, но не уничтожать документ
· Право создавать новые версии, но не редактировать документ
· Право аннотировать, но не редактировать и не создавать новые версии
· Право доступа к карточке, но не к содержимому документу
· Полное отсутствие прав доступа к документу
Основные технологии работы с документами:
ü Document management (управление документами): особое внимание уделяется построению и ведению документационных баз
ü Document imaging - технология изображения документов
ü Workflow – стратегия обеспечения управления необходимыми программами
ü Grocepware (групповой работы) – не привязывается к конкретному бизнес-процессу и обеспечивается тремя категориями процессов:
o Средство связи
o Средство управления
o Средство для организации конференций
ü Electronic Archiving/Retrieving (проект электронного файла архивирования/извлечения)
ü Electronic Document Interchange – используется для улучшения интеграции и обмена
