Организация бухгалтерского учета. Если количество операций вынуждает предприятие создавать крупное бухгалтерское подразделение, состоящее из различных отделов

Заключение

Если количество операций вынуждает предприятие создавать крупное бухгалтерское подразделение, состоящее из различных отделов, в которых работает большое число сотрудников, то необходима хорошая организация и правильное разделение работы, а также налаженная система обмена инфор­мацией между конкретными сотрудниками. При такой организации бух­галтерского учета, поступающие документы регистрируются в конкретных журналах, копируются, передаются в соответствующие аналитические под­разделения, складываются в специальные папки. Записи на счетах Главной книги делаются обобщенно через определенные интервалы времени (обычно раз в неделю или раз в месяц).

Количество требований, которые выдвигаются руководством предприя­тия, определяют степень сложности используемого Плана счетов.

КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ УРОКА 9

9.1. Для того чтобы выполнять требования государственных органов, пред­приятие составляет в конце каждого квартала баланс и отчет о прибылях и убытках.

9.2. Степень сложности выбираемой системы бухгалтерского учета можно определить на основании масштаба деятельности, которую ведет пред­приятие. При небольшом количестве хозяйственных операций можно ограничиться только ведением журналов.

9.3. Количество информации, которую предприниматель хотел бы получать из бухгалтерии о финансовой ситуации своего предприятия, определяет возможности использования традиционной книги Журнал-Главная. К ее недостаткам можно отнести прежде всего то, что в ней мало места, что приводит к ограничению количества используемых счетов, и отсутствие возможности разделения обязанностей при регистрации хозяйственных операций.

9.4. В рамках используемой системы бухгалтерского учета часто выделяют отдельные подразделения аналитического учета. Чаще всего создают отделы:

— учета дебиторской задолженности (причитающихся сумм) и креди­торской задолженности (обязательств);

— учета зарплаты;

— учета запасов.

9.5. На больших предприятиях, где количество хозяйственных операций вынуждает создавать бухгалтерские подразделения и привлекать большое количество людей, ответственность за конкретные аналитические отделы ложится на разных сотрудников.

9.6. Запись операций на счетах может происходить путем передачи первичных (исходных) документов в аналитические отделы, при этом говорят о записях "позиция за позицией". Если же регистрация начинается с аналитических отделов, а обобщенные суммы поступают периодически для регистрации на счетах, то говорим об обобщенной записи. В этом случае поступающие документы регистрируются сначала в соответ­ствующих журналах.

9.7. В больших бухгалтерских подразделениях сложной задачей является правильное разделение труда и отлаженное взаимодействие между отдельными сотрудниками.

Система бухгалтерского учета каждого предприятия должна удовлетворять требованиям, которые ставятся перед его финансовой и хозяйственной администрацией.

Это требования, которые ставятся перед предприятием властями. Взимание налога требует необходимости оценки финансовой ситуации предприятия на конец учетного периода (обычно это конец отчетного квартала). Чтобы выполнять это требование, предприятие подает налоговым органам бухгал­терский баланс и отчет о прибылях и убытках. На их основании определяется размер полученной за этот период прибыли (или возникших убытков), что является основанием для определения суммы причитающихся налогов.

Бухгалтерский (финансовый) учет должен также удовлетворять требованиям, которые выдвигаются предпринимателем. Они относятся к возможности получения определенной учетной информации. Она может относиться к таким вопросам, как:

• Каков размер оборотов?

• Какая получена прибыль?

• Какие счета еще не оплачены?

• Кто из покупателей нам еще что-то должен?

• Затраты какого вида слишком высоки?

Количество подобных вопросов увеличивается вместе с количеством операций, которые должны обрабатываться за учетный период и которые опреде­ляют степень сложности используемой системы бухгалтерского учета. Каждое предприятие стремится снизить трудоемкость финансового учета (по край­ней мере, ограничить дублирование действий) и максимально обеспечить его восприятие. На нескольких примерах рассмотрим, как можно заранее определить, насколько сложную (или простую) систему следует вы­брать для своего предприятия.

ПРИМЕР 1