Основные унифицированные первичные документы по учету основных средств

Документальное оформление движения основных средств

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

В сельском хозяйстве используются межведомственные типовые формы первичной документации по учету основных средств:

- акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма N ОС-1);

- акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3);

- акт на списание основных средств (форма N ОС-4);

- акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а);

- инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6);

- инвентарный список основных средств (по местам нахождения) (форма N ОС-9);

- акт о приемке оборудования (форма N ОС-14);

- акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15);

- акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

В качестве специализированных ведомственных форм первичной документации по учету движения основных средств, утвержденных Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 26.07.96 N 215, используются:

- акт приема - передачи основных средств (форма N 101-АПК);

- акт приема - передачи отремонтированных и реконструированных объектов (форма N 102-АПК);

- акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (форма N 103-АПК);

- акт на списание зданий и сооружений (форма N 104-АПК);

- акт на списание машин, оборудования и транспортных средств (форма N 105-АПК);

- акт на выбраковку животных из основного стада - индивидуальный (форма N 106-АПК);

- акт на выбраковку из основного стада - групповой (форма N 107-АПК);

- акт на списание многолетних насаждений (форма N 108-АПК);

- инвентарная карточка учета многолетних насаждений (форма N 109-АПК);

- акт на оприходование земельных угодий (форма N 111-АПК).

Документы по оприходованию основных средств включают следующие формы:

- N 101-АПК - акт приема - передачи основных средств;