Инвентаризация основных средств. При инвентаризации основных средств проверке подлежит следующее

При инвентаризации основных средств проверке подлежит следующее:

1. Техническое состояние основных средств и их пригодность к дальнейшей эксплуатации.

2. Правомерность отнесения имущества к основным средствам и их использование по назначению.

3. Правильность формирования инвентарного объекта основных средств. Инвентарным объектом признается:

- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

- обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Например, по группе основных средств "Здание" инвентарным объектом являются отдельное здание, наружные постройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, склады, гаражи и т.п.; по группе основных средств "Вычислительная техника и оргтехника" - машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины; по группе основных средств "Транспортные средства" - отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

4. Наличие актов (накладных) приемки-передачи и правильность их оформления. Акт оформляется комиссией при поступлении основных средств на каждый объект в одном экземпляре. При передаче основных средств в аренду акт составляется в двух экземплярах. Общий акт может быть составлен, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственное хранение одного и того же лица. Акт утверждается руководителем организации. На основании акта и приложенной к нему технической документации (паспорт, чертежи и т.п.) делается запись в инвентарной карточке.

5. Наличие инвентарных номеров и карточек по установленной форме и правильность их заполнения. Инвентарные карточки составляются по каждому инвентарному номеру в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту, в том числе результаты переоценки. Данные инвентарных карточек сопоставляются с учетными данными.

По арендованным основным средствам проверяется наличие копий инвентарных карточек, переданных арендодателем, или инвентарных карточек, открытых арендатором.

6. Наличие подтверждающей документации на основные средства - свидетельство о государственной регистрации на объекты недвижимости, договоры аренды, разрешение собственника имущества на субаренду, передаточный акт и др. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение (восстановление).