Значение дисциплины в системе управления

Дайте расшифровку аббревиатуре ОКУД.

Нормативная база в документации. Пакет документов предприятия

История развития научных представлений о ДОУ

Определение основных терминов и понятий в документации.

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные термины: ДОУ, ОКУД, документ, Росархив, реквизит

Практическое применение: устранение проблем при установлении порядка определения подлинности документа и его места в структуре управления предприятием.

Самостоятельная работа: закрепление знаний по определению терминов и основных показателей

Вопросы контрольного закрепления темы:

1. Что изучает дисциплина ДОУ?

2. Какие способы документирования существуют?

3. Что такое «Документирование»?

4. Дайте определение терминам: документ, подлинный документ, черновой документ, копия документа, дубликат документа, отпуск, бланк, реквизит

5. Каков комплект реквизитов документа устанавливает юридическую силу?

6. В каком месте бланка проставляется гриф гласности документа?

7. Какие права даны Росархиву, в соответствии с Положе­нием о нём по отношению к организациям любой подчинённости?

Библиография

1. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство.-СПб.:Питер, 2004.

2. Павлюк Л.В. и др. Справочник по делопроизводству архивному делу и основам работы на компьютере (8-е изд.).- СПб.: Изд.дом ГЕРДА,-2003.

Её связь с другими дисциплинами

Документационное обеспечение управления (ДОУ) — дисциплина, изучающая законо­мерности формирования и функционирования систем документационного управления предприятием. Сфера деятельности, связанная с обработкой доку­ментов, называется делопроизводством. Этот термин возник в России, по данным словарей русского языка, во второй по­ловине XVIII в. и образован от сочетания слов «производство дела». Значение его становится понятным, если иметь в виду, что термин «дело» первоначально обозначал вопрос (судебный или админист­ративный), решаемый органом управления. Следовательно, дело­производством называлось, прежде всего, рассмотрение и решение дел (вопросов). Термин «дело» в значении «собрание документов», относящихся к какому-либо вопросу, стал употребляться позже.

ДОУ предполагает прежде всего создание документов, или документирование, под которым понимается запись информации на различных носителях. Документирование может осуществляться на естественном язы­ке и на искусственных языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке созда­ются текстовые документы, содержащие речевую инфор­мацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовый документ, созданный с помощью письма — это традиционный документ на бумажном носителе или видеограмма документа — изображение документа на экране монитора.

При документировании на искусственных языках документы со­здаются на машинных носителях — документы, созданные с исполь­зованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку информации электронно-вычислительной машиной (ЭВМ). В зависимости от используемых средств документирования раз­личаются способы документирования (текстовое документирование, кино-, фото-, фонодокументирование, электронное документирова­ние) и типы создаваемых при этом документов.

При использовании простых орудий создаются рукописные пись­менные документы (текстовые документы, информация которых за­фиксирована любым типом письма), изобразительные документы (содержащие информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта) и графические документы (в которых изобра­жение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени). При использовании фототехники создаются фотодокументы, при использовании звукозаписывающей техники — фоно- (или звуковые) документы, при применении кино- или видеотехники — кинодокументы, с помощью компьютерной техники — письменные документы на бумажном носителе и видеограммы, а также документы на машинных носителях.