2014-02-02
1129
СОДЕРЖАНИЕ
Кольва Н.А., 2010
Под № 691 от 2010-10-13
Методическим кабинетом ФГОУ СПО ДГМКСЭП
Кольва Н.А.
ФГОУ СПО ДГМКСЭП
Новочеркасск
Курс лекций по дисциплине
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Строительства, экономики и предпринимательства
для студентов экономических специальностей
учебных заведений среднего профессионального образования
2010
ББК 360.844:65.050
К 72
Рассмотрено и рекомендовано к изданию в качестве учебного пособия экспертным советом при методическом совете колледжа в протоколе методического совета ФГОУ СПО «Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства от 2010.09.22 № 34.
Одобрено постановлением цикловой методической комиссией механико-технологических дисциплин ФГОУ СПО ДГМКСЭП (Протокол от 2010.09.20 № 9)
Рецензенты:
ЩЕРБАКОВА Елена Евгеньевна, доцент, канд.техн.наук, директор Гуманитарно- промышленного колледжа ГОУ ВПО Южно-Российского государственного технического университета (НПИ)
|
|
|
ЗАХАРЧЕНКО Наталья Степановна, канд.техн.наук, доцент кафедры менеджмента и математического моделирования ФГОУ ВПО Новочеркасской государственной мелиоративной академии
К 72 Документационное обеспечение управления [Текст]: курс лекций по дисциплине: для студентов экономических специальностей УЗ СПО/ Н.А.Кольва.- 2-е изд. Пер. и доп.-Новочеркасск: ФГОУ СПО Донской государс. межрегиональный колледж строительства, экономики и предприниматель-ва, 2010-241 [3] с, 50 экз.
Курс лекций имеет цель информационно обеспечить студентов теоретическим и практическим материалом по учебной дисциплине в соответствие с тематикой учебной программы экономического профиля. В доступной форме рассмотрены вопросы, наиболее трудно воспринимаемые при обучении. Представлены образцы выполнения основных документов. Приведены методические указания по подготовке документов и технологии их исполнения. Даны определения каждому документу. Приведён перечень контрольных вопросов. Описана оптимальная технологическая последовательность обучения. Текст излагается в соответствие с перечнем учебных занятий по дисциплине.
Курс лекций подготовлен на основе существующих литературных источников и опыта авторов в системе финансового управления производством.
Предназначен для студентов и преподавателей колледжей, изучающих дисциплину по специальностям экономического профиля.
ББК 360.844:65.050
Зарегистрировано в качестве учебно-методического пособия
| Занятие № | № и наименование темы | № стр. | |
| № | и наименование вопросов в теме | ||
| Занятие 1 | Введение................................................... | ||
| 1. | Значение дисциплины в системе управления. Её связь с другими дисциплинами | ||
| 2. | Определение основных терминов и понятий в документации............... | ||
| 3. | История развития научных представлений о ДОУ....................... | ||
| 4. | Нормативная база в документации. Пакет документов предприятия........... | ||
| Занятие 2 | Тема 1. Документирование управленческой деятельности........ | ||
| 1. | Государственная система ДОУ................................... | ||
| 2. | Законодательное регулирование делопроизводства..................... | ||
| 3. | Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование ДОУ........ | ||
| Занятие 3 | Тема 1. Документирование управленческой деятельности........ | ||
| 1. | Состав управленческих документов................................ | ||
| 2. | Стандартизация управленческих документов.......................... | ||
| 3. | Пакет документов предприятия................................... | ||
| Занятие 4 | Тема 2. Система организационно-распорядительной документации | ||
| 1. | Унифицированная система ОРД................................... | ||
| 2. | Классификация ОРД.......................................... | ||
| 3. | Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа........... | ||
| Занятие 5 | Тема 2. Система организационно-распорядительной документации | ||
| 1. | Подготовка организационно-правовой (нормативной) документации........... | ||
| 2. | Устав..................................................... | ||
| 3. | Положение................................................. | ||
| 4. | Инструкции................................................. | ||
| 5. | Правила................................................... | ||
| 6. | Регламенты................................................ | ||
| 7. | СТП (стандарт предприятия)..................................... | ||
| 8. | Штатное расписание........................................... | ||
| Занятие 6 | Тема 2. Система организационно-распорядительной документации | ||
| 1. | Подготовка распорядительной документации предприятия................ | ||
| 2. | Приказ.................................................... | ||
| 3. | Распоряжение............................................... | ||
| 4. | Указание................................................... | ||
| 5. | Выписка из приказа............................................ | ||
| 6. | Постановления коллегиальных органов.............................. | ||
| Занятие 7 | Тема 2. Система организационно-распорядительной документации | ||
| 1. | Приказы по личному составу трафаретной формы....................... | ||
| 2. | Приказы по личному составу индивидуальной формы..................... | ||
| Занятие 8 | Тема 2. Система организационно-распорядительной документации | ||
| 1. | Подготовка информационно-справочной документации.................... | ||
| 2. | Письма. Их виды. Порядок оформления.............................. | ||
| 3. | Конверты для писем........................................... | ||
| Занятие 9 | Тема 2. Система организационно-распорядительной документации | ||
| 1. | Протокол................................................... | ||
| 2. | Выписка из протокола.......................................... | ||
| Занятие10 | Тема 2. Система организационно-распорядительной документации | ||
| 1. | Телефонограмма............................................. | ||
| 2. | Телеграмма................................................. | ||
| 3. | Международная телеграмма..................................... | ||
| 4. | Телефакс (факсограмма)........................................ | ||
| 5. | Телекс.................................................... | ||
| Занятие 11 | Тема 2. Система организационно-распорядительной документации | ||
| 1. | Акты разных видов............................................ | ||
| 2. | Справка официальная.......................................... | ||
| Занятие 12 | Тема 2. Система организационно-распорядительной документации | ||
| 1. | Докладная записка............................................ | ||
| 2. | Объяснительная записка........................................ | ||
| 3. | Служебная записка............................................ | ||
| 4. | Рапорт.................................................... | ||
| Занятие 13 | Тема 2. Система организационно-распорядительной документации | ||
| 1. | Доверенность............................................... | ||
| 2. | Расписка.................................................. | ||
| 3. | Заявление.................................................. | ||
| 4. | Рецензия, отзыв, заключение..................................... | ||
| Занятие 14 | Тема 3. Договорно-правовая документация...................... | ||
| 1. | Определение, состав и формы договорной документации.................. | ||
| 2. | Структура договора........................................... | ||
| 3. | Преддоговорные документы...................................... | ||
| 4. | Изменения и расторжение договора................................. | ||
| 5. | Подготовка договоров.......................................... | ||
| Занятие 15 | Тема 3. Договорно-правовая документация...................... | ||
| 1. | Договор поставки............................................. | ||
| Занятие 16 | Тема 3. Договорно-правовая документация...................... | ||
| 1. | Виды договоров разной направленности............................. | ||
| 2. | Доверенности на финансовые сделки........................... | ||
| Занятие 17 | Тема 4. Документы по внешнеэкономической деятельности....... | ||
| 1. | Коммерческие международные письма............................... | ||
| 2. | Контракт о купле-продаже и приложения к ним.......................... | ||
| 3. | Претензионно-исковые документы по внешнеэкономической деятельности...... | ||
| Занятие 18 | Тема 5. Претензионно-исковая документация..................... | ||
| 1. | Документация по снабжению-сбыту................................. | ||
| 2. | Претензии к нарушителям договоров................................ | ||
| Занятие 19 | Тема 5. Претензионно-исковая документация.................... | ||
| 1. | Ответы на претензию........................................... | ||
| 2. | Доверенность на ведение судебных дел.............................. | ||
| Занятие 20 | Тема 5. Претензионно-исковая документация..................... | ||
| 1. | Исковое заявление............................................ | ||
| 2. | Кассация по решению Арбитражного суда............................. | ||
| Занятие 21 | Тема 6. Организация работы с документами..................... | ||
| 1. | Структура и функции служб ДОУ................................... | ||
| 2. | Организация документооборота предприятия.......................... | ||
| 3. | Работа с документами клиентов................................... | ||
| Занятие 22 | Тема 6. Организация работы с документами..................... | ||
| 1. | Номенклатура дел предприятия................................... | ||
| 2. | Организация работы с документами................................. | ||
| Занятие 23 | Тема 6. Организация работы с документами..................... | ||
| 1. | Защита информации предприятия................................... | ||
| 2. | Хранение документов.......................................... | ||
| Занятие 24 | Тема 6. Организация работы с документами..................... | ||
| 1. | Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения.............. | ||
| 2. | Архив предприятия............................................. | ||
| Занятие 25 | Тема 7. Документы по персоналу предприятия................... | ||
| 1. | Документация по управлению персоналом............................ | ||
| 2. | Резюме претендента на работу.................................... | ||
| 3. | Характеристика работника....................................... | ||
| 4. | Автобиография.............................................. | ||
| 5. | Представление............................................. | ||
| 6. | Аттестация работника на квалификационную категорию................... | ||
| 7. | Коллективный договор......................................... |
Тема № ВВЕДЕНИЕ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Студент должен:
иметь представление о содержании дисциплины, о связи с другими дисциплинами, о состоянии ДОУ на современном предприятии
Перечень изучаемых вопросов:
1. Значение дисциплины в системе управления. Её связь с другими дисциплинами
