Защита информации предприятия

Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству (изд.9-е пер. и доп.).

Последовательное изложение материала с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Хранение документов

Защита информации предприятия

Занятие № 23.

К а н ц е л я р и я

Экономики и предпринимательства (ФГОУ СПО ДГМКСЭП)

С П Р А В К А – О Т Ч Ё Т

2010-03-29	№				Директору колледжа
	Р.В.Сергееву
г. Новочеркасск
	О состоянии			От заведующего канцелярией колледжа А.А.Пугачёвой
исполнения документов на понедельник 01 февраля 2010 года

Реквизиты документа входящие	Вид документа	Заголовок, кр.содержание (О чём?)	Реквизиты документа исходящие	Срок исполне ния	Исполнитель: должность, фамилия	Состояние исполнения
№	дата	дата	№
01/12/124	2010.03.21	Указ президента РФ от 2010.03.04 № 27	О реструктуризации учредителя	2010-03-29	01/22/22	15 дней	А.Вылобков	выполнено

Заведующий канцелярией А.А.Пугачёва

Канцелярия предприятия организовывает информационные стенды на которые вывешивает документы с отметкой в нижнем колонтитуле сроков вывешивания и ответственного лица за их вывешивание. К этим стендам относятся:

· приказы: отдельно по видам

· учредительные документы (лицензия, аккредитация, устав предприятия)

· правила внутреннего распорядка

· объявления предприятия о проводимых мероприятиях

· коллективный договор

Тема № 6 Организация работы с документами

Перечень изучаемых вопросов:

Применяемая технология занятия:

Основные показатели: конфиденциальность информации, коммерческая тайна, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, регистр, карточка заместитель дела,

Практическое применение: организация системы учёта документации по направлениям деятельности предприятия, хранение дел, экспертиза ценности документов, розыск дел

Самостоятельная работа: подготовка приказа о защите коммерческой тайны

Вопросы контрольного закрепления темы.

1. Что такое конфиденциальность информации?

2. Сто входит в список коммерческой тайны предприятия?

3. Оформление обязательства о неразглашении коммерческой тайны?

4. В чём хранится оперативная документация отдела?

5. Порядок работы с карточкой-заместителем дела?

6. Какова цель работы экспертной комиссии?

7. Какой составляется документ, если исчерпаны пути розыска дела?

Библиография

1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 5

2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -Спб.: Питер, 2004. Гл.7

М.:А-Приор, 2007. Гл. 7

Конфиденциальность или защита информации предприятия возлагается на одного из заместителей руководителя. Он разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Перечень вводится приказом, с которым знакомятся сотрудники. Каждому выдаётся памятка о сохранении коммерческой тайны. Работники, допущенные к конфиденциальным сведениям, проходят инструктаж, знакомятся с памяткой и подписывают обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Оно составляется в одном экземпляре и хранится в его личном деле ещё 5 лет после увольнения. Ниже приводится пакет документов необходимых для установления режима сохранности информации.

Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства