Характеристики табличного процессора

В лекции будут использоваться два термина, имеющих непосредственное отношение к изучаемой теме и практически несущие одну и ту же смысловую нагрузку, но со своими особенностями.

Табличный процессор - компьютерная программа, предназначенная для обработки табличной информации.

Электронная таблица - диалоговая система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать или изменять содержимое ячеек, а также указывать формат отображения данных, выполнять их поиск и сортировку. Понятие электронные таблицы делает акцент на способе представления данных с использованием электронных носителей информации (оперативной памяти, внешней дисковой памяти) и ее упорядоченном расположении в виде строк и столбцов таблицы.

Все электронные таблицы имеют размеченное поле экрана для размещения исходных данных и результатов их обработки как в символьном так и в графическом виде. Строки таблицы нумеруют цифрами: 1,2,3,4...,а для обозначения столбцов используют буквы латинского алфавита или их сочетания: A, B, C, D, E, F,..., AB, AC, AD,...

Таким образом, строится система адресации ячеек таблицы, при которой каждая ячейка имеет свой номер (адрес), состоящий из обозначения столбца (колонки) и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка, например: A1, E4 или AC15.

Современные табличные процессоры применяют новую концепцию в использовании электронной таблицы:

Блокноты в Quattro Pro

Рабочая книга в Excel.

Они необходимы для соединения нескольких листов (новое название электронных таблиц) вместе в одном файле. Существуют три основных способа использования блокнотов:

- разбиение электронной таблицы на небольшие части, состоящие из отдельных страниц;

- логическая группировка данных в одном файле;

- объединение различным образом отформатированных электронных таблиц в один файл.

Полный адрес ячейки электронной таблицы определяется именем файла блокнота, именем страницы, буквой колонки и номером строки, на пересечении которых находится эта ячейка.

Табличное представление информации имеет определенное преимущество перед другими формами ее записи.

Во-первых, это компактность представления иногда разнородных по своему содержанию данных.

Во-вторых, это возможность упорядочивания рассматриваемой информации и ее расположение в такой последовательности, которая поможет в дальнейшем значительно сократить затраты времени на обработку информации.

В третьих, это возможность сопровождать текстовую информацию числовыми данными с последующим их количественным анализом.

В четвертых, это простой доступ к любому элементу данных, который можно найти на пересечении некоторых строки и столбца, имеющих свои, заранее заданные, координаты.

Табличные процессоры позволяют производить обработку, анализ и хранение информации текстовой, числовой и графической, наглядно представленной в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную информацию, а часть производную. Производная информация является результатом обработки исходной информации средствами табличного процессора.

Табличные процессоры характеризуются:

- типом процессора и операционной системы необходимой для работы (i-386, Pentium,.., MS-DOS 6.22, Windows 95, OS/2,...);

- необходимым объемом свободной памяти - оперативной и внешней (на жестком диске);

- типами используемых мониторов, принтеров и другой периферийной техники;

- возможностью работать в сети и типом сетевой архитектуры;

- совместимостью по формату файлов созданных в других версиях электронных таблиц и базах данных.