Формализация материалов обследования. Системные спецификации. (вопросы 24, 25)

Одним из путей повышения качества разработки АИС является формализация анализа и проектирования в виде системных спецификаций.

Системные спецификации представляют собой комплект документов, где определены содержание и формы всех входных и выходных документов, содержание и форма массивов, а также процедуры обработки данных. Они разрабатываются системщиками.

Использование системных спецификаций при анализе и проектировании АИС позволяет:

· систематизировать данные, полученные в результате каждого этапа анализа и проектирования, представить их в наглядном виде для удобного использования;

· облегчить передачу результатов работы одних специалистов другим;

· снизить вероятность пропусков и неточностей в процессе анализа и разработки;

· облегчить контроль качества выполнения каждого этапа;

· упорядочить планирование и контроль над сроками выполнения работ.

Этапы проектирования с использованием системных спецификаций.

В таблице 3.4. приведены этапы изучения существующей системы управления, наименование и обозначение бланков представления результатов работ по каждому этапу.

Первый этап изучения системы – выявление целей, организационной структуры, критериев и ограничений, существующих в действующей системе управления.

Основные данные записывают на бланках описания организации (ОО). К бланку ОО прилагаются структурная схема организации (СО), таблица функций, реализуемых организацией (ТФО) и характеристика выполняемых задач.

Все бланки, заполняемые на этапе изучения системы, нужны для анализа и подготовки предложений по созданию АИС. Процесс этот достаточно трудоемкий, однако корректное заполнение бланков облегчает работу на стадии проектирования новой системы.

Результаты, полученные при исследовании подразделений, фиксируются на бланках описания подразделений (ОП-Ф, ОП - И). К этим бланкам прилагают структурные схемы подразделений (СП), таблицы функций (ТФП) и обобщенную информационно-временную структурную схему (ОСИВС).

Второй этап – изучение алгоритмов, реализующих функции подразделений и детализация информационных потоков. Эти данные представляют в бланках: анализ документов (АД); анализ массивов (АМ); анализ процедур (АП).

Таблица 3.4. Основные этапы проектирования и обозначения бланков.

При этом анализе используется и документооборот.

На основании информации, содержащейся в бланке (ОП - И) описание информационных потоков, выявляется функциональное назначение каждого документа, информация, которая нужна для его подготовки, алгоритмы подготовки и использование каждого документа. Вскрывается содержание каждого документа, способы представления элементов-реквизитов и пределы изменения их значений. Вся эта информация отражается на бланках АД и АП.

Изучение и анализ информационных массивов можно проводить одновременно с изучением и анализом входных и выходных документов. По информации бланка описания потоков ОП - И выясняется функциональное назначение каждого массива и отражается на бланках анализа массивов АМ.

Информация, накопленная при изучении системы в бланках, является описательной моделью существующей системы.

На основании описательной модели формулируются требования и ограничения к проектируемой АИС, анализируются, представляются в формализованном виде. После этого можно формировать задание для программирования (кодирования).

Третий этап – описание результатов проектирования – выполняется в ходе разработки технического проекта.

В системных спецификациях этого этапа представлены все сведения, необходимые для программирования. Для проектируемой системы готовится обобщенная структурная информационно-временная схема (ОСИВС), которая детализируется в виде СИВС на отдельные задачи или комплексы задач.

На бланках характеристик проектируемых задач ПХЗ отображаются соответствующие сведения аналогичные сведениям о задачах существующей системы на бланках ХЗ.

Описание проектируемых результатов на бланках П.Р. проектируемых результатов относится к выходным документам системы. Бланки П.Р. сопровождаются формой разработанного документа. Описание проектируемых входных данных приводятся на бланках ПВ. Бланки ПМ служат для описания проектируемых информационных массивов аналогичных бланкам АМ.

Проектируемые алгоритмы или процедуры приводятся в виде схем на бланках ПБС и описываются на бланках проектируемых процедур ПП.

Процедуры контроля достоверности данных описываются на бланках ПК.

Применение данной методики позволяет экономить значительную часть времени, затрачиваемого на программирование, в особенности на отладку и запуск системы в работу.