double arrow

Системные спецификации. Примеры бланков

В системных спецификациях для документов, массивов и процедур целесообразно использовать по два вида бланков: укрупненные и детальные описания. Детализация требуется тогда, когда документы и массивы будут использоваться в создаваемой системе.

Все бланки имеют идентификатор. Помещенный в нижней правой части бланка. Он содержит шифр бланка и его порядковый номер. Нумерация бланков сквозная, по всем видам бланков. Для каждого типа бланков заранее выделяют группу номеров исходя из размерности задачи. Если содержание бланка не умещается на одной странице, то используется несколько страниц с порядковой нумерацией. Рядом с номером бланка в идентификаторе помещают наименование и шифры проекта и этапа, к которому относится данный бланк. В нижней части указывается, кто его заполнил и проверил.

В таблице 3.5. приведен бланк АД-1, который используется для общей характеристики документа.

В графе «Приоритет» указывается, после каких или перед какими документами появляется описываемый, какие документы отменяет или заменяет.

В графе "Метод подготовки (использования)" указывают, как готовится документ либо путем расчета показателей, либо сбором сведений от источников информации, и т.п., а его использование – для принятия решений, подготовки других документов и пр.

Таблица 3.5. Бланк АД-1. Характеристика документов.

Второй бланк анализа документов АД-2 (Таблица 3.6.) предназначен для детального описания документа.

Как указывалось, его заполнение целесообразно для тех документов, вероятность сохранения, в системе которых достаточно велика.

Наименования подразделения и документа должны совпадать с указанными на бланке АД-1. А под специальными требованиями понимается цвет бумаги, особый формат, недопустимость помарок и исправлений.

Уровень и шаблон элемента документа. Высший уровень 01 присваивается элементам документа, которые не являются составной частью никакого другого элемента, например шапка документа и его текстовая часть. Уровень 02 имеют элементы, непосредственно входящие составной частью в элемент уровня 01. Уровень 03 – входящие в уровень 02 и т.д.

Шаблон состоит из условных знаков: Х – любой символ; А – буква; 9 – цифра; П – пробел. Число символов указывается повторением условных знаков или записью в скобках; например, обозначение года имеет шаблон 9999, или 9(4). Если число символов переменно, шаблон приводится для максимально возможного их числа; например, дата "01мая2000" имеет шаблон 9(2)А(8)9(4).

В графе "частота" указывается средняя частота заполнения данного элемента в документах в долях единицы или %. В графах "Использование" и "Дублирование" указывают шифры документов или информационных массивов, в которых используется или повторяется информация, содержащаяся в данном элементе документа.

Для описания и анализа информационных массивов используют бланк АМ-1 (укрупненного описания табл.3.7.), бланк АМ-2 (детального описания табл.3.8.).

Таблица 3.7. Бланк АМ-1. Укрупненное описание массивов.

В графах "Последовательность записей" и "Последовательность элементов" указывается индекс, по которому располагаются последовательные записи в массиве или элементы в записи.

Таблица 3.8.Бланк АМ-2. Детальное описание массива.

Графа "Имеет отношение к …" должна содержать перечень шифров бланков, где описаны данные и процедуры их обработки. Заполнение остальных граф аналогично графам описанным выше.

Для записи сведений об алгоритмах решаемых задач обработки данных укрупненно используют бланки АП-1 (таблица 3.9.) и подробно бланк АП-2 (здесь не приводится). На бланке АП-1 указывается, что является исходной информацией для решения задачи или процедуры обработки данных; используемые при выполнении процедуры массивы; получаемая выходная информация.

Таблица 3.9.Бланк АП-1. Характеристика процедур (задач).

В центральной части приводится схема алгоритма или СИВС (структурно- информационная временная схема решения задачи), если она не приводилась в виде самостоятельного бланка. В соответствии с этой схемой составляется бланк АД-2, на котором детально описываются отдельные операции типа: ввод, сортировка, выборка, сравнение, вычисление, контроль, передача, вывод. Для каждой операции указывается ее смысловое содержание, например, сортировка по видам продукции, вычисление среднего значения и т.п.; приводятся сведения о частоте выполнения операции, ее продолжительности, трудозатратах и др.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: