Сущность и назначение финансовой отчетности

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Бухгалтерская отчетность коммерческих предприятий состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу, пояснительной записки и аудиторского заключения, которое подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности организации, если отчитывающаяся организация в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если при составлении бухгалтерской отчетности выясняется недостаток данных для формирования полного представления о финансовом положении организации в установленной законодательством форме, то бухгалтерская отчетность дополняется соответствующими показателями. При формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов отдельных групп пользователей.

Бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений.

При составлении бухгалтерской отчетности организация должна последовательно от одного отчетного периода к другому придерживаться принятых ею содержания и форм бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, пояснений к ним и приложений. Изменение этих форм допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Существенные изменения должны быть раскрыты в пояснительной записке. По каждому числовому показателю в бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены показатели минимум за два года, т.е. отчетный период и аналогичный период прошлого года.

Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отчетов, по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются в типовых формах. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Каждая форма бухгалтерской отчетности должна иметь наименование, отчетную дату, за которую она составлена, наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и формат представления числовых показателей.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке, в российской валюте (в рублях без копеек). Она подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и ПБУ 4/99:

1) достоверность и полнота информации. Бухгалтерская отчетность она должна формировать достоверную и полную информацию об имущественном и финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных законодательством РФ;

2) нейтральность. При формировании бухгалтерской отчетности должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей информацией перед другими;

3) целостность. Включение данных обо всех хозяйственных операциях организации, в том числе ее филиалов и подразделений;

4) последовательность – соблюдение постоянства в содержании форм бухгалтерских отчетов;

5) сопоставимость. Показатели бухгалтерской отчетности должны содержать данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествующие отчетному;

6) периодичность – соблюдение сроков установленного отчетного периода;

7) правильное оформление отчетности. Соблюдение формальных принципов отчетности: составление на русском языке, в рублях, подписание руководителем и специалистом, ведущим бухгалтерский учет

В ПБУ 4/99 определены подходы к раскрытию существенной информации, ориентированные на ее важность для заинтересованных пользователей:

а) должны приводиться обоснованно показатели, если без них невозможна достоверная оценка финансового положения и финансовых результатов организации;

б) существенная информация может приводиться в бухгалтерской отчетности общей суммой, но с раскрытием в пояснительной записке этой суммы для оценки данного показателя заинтересованными пользователями.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.