Требования, предъявляемые к отчетности

ВИДЫ И НАЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

Изучив тему, вы узнаете:

- что представляет собой отчетность;

- что является основанием составления отчетности;

- по данным каких учетов составляется отчетность;

- какие показатели содержит отчетность;

- кем используется отчетность;

- как и по каким признакам классифицируется отчетность;

- какие требования предъявляются к отчетности.

Понятие отчетности.

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период времени.

Отчетность составляется на основании данных всех видов текущего учета — бухгалтерского, статистического и оперативного и потому обеспечивает возможность всестороннего отражения хозяйственной деятельности предприятия. Она является завершающим этапом учетной работы. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы предприятия, а также для проведения экономического анализа на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима такая связь, при которой получаемыев учете итоговые данные входят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

Предприятия составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ по единой форме. Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам и в целом по народному хозяйству. Состав, содержание, требования и методологию составления бухгалтерской отчетности предприятия регламентирует ПБУ 4/96 «Бухгалтерская отчетность организации».

Виды отчетности.

Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам: по объему сведений, включаемых в отчеты; целям, для которых составляются отчеты; периодам, охватываемым отчетностью.

По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.

Частная отчетность включает информацию о работе предприятия на одном участке его деятельности.

Общая характеризует хозяйственную деятельность предприятия в целом.

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют «публичной».

Внутренняя вызывается потребностью самого предприятия.

В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.

Периодическая (текущая) отчетность составляется на внутригодовую дату. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную и полугодовую.

Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок представления годового отчета — в течении 90 дней после отчетного периода, квартального — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

В состав годовой отчетности включаются следующие формы:

Форма «Бухгалтерский баланс» - включает информацию об имущественном положении предприятия и экономических ресурсах, что позволяет оценить финансовое положение, ликвидность и платежеспособность предприятия.

При составлении бухгалтерского баланса следует отражать:

- основные средства и нематериальные активы по остаточной стоимости, т.е за вычетом накопленной амортизации;

- товары, предназначенные для перепродажи, по покупной стоимости (продажная стоимость товаров уменьшается на сумму наценки);

- дебиторскую задолженность за вычетом созданных резервов по сомнительной задолженности;

- ценные бумаги за вычетом резервов, созданных под обесценение ценных бумаг;

- материально-производственные запасы (МПЗ) за вычетом резервов, созданных под обесценение материально-производственных запасов (МПЗ и др.)

Форма «Отчет о финансовых результатах» - раскрывает информацию о доходах и расходах и финансовых результатах предприятия.

Форма «Отчет об изменениях капитала» - раскрывает информацию о видах капитала (уставном, добавочном, резервном, нераспределенной прибыли) и их изменениях за отчетный период.

Форма «Отчет о движении денежных средств» - включает информацию о денежных потоках (поступление – приток, расходование – отток) по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Форма 5 «Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах» - позволяет более подробно раскрыть и расшифровать данные формы «Бухгалтерского баланса» (о видах основных средств и нематериальных активах, начисленной амортизации, дебиторской и кредиторской задолженности и др.)

Форма «Отчет о целевом использовании средств» является формой отчетности, представляемой некоммерческими организациями.

Пояснительная записка - содержит сведения об основных показателях деятельности организации за отчетный период, проводиться расшифровка отдельные показатели форм отчетности и пояснения к ним. Составляется в произвольной форме в виде финансово-экономических обзоров.

Кроме вышеперечисленных форм отчетности предприятия отчитываются по отдельным видам налогов и сборов: налог на имущество, налог на прибыль, НДС, отчеты о загрязнение окружающей среды, отчеты о начисленных налогах на доходы физических лиц и др. В органы статистики представляются отчеты о фонде заработной платы, о видах деятельности и др.

Требования, предъявляемые к отчетности.

Бухгалтерская отчетность Предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Изучение отчетности раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности.

Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности имеют возможность:

- принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;

- избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;

- оценить целесообразность приобретения активов того или иного предприятия;

- правильно построить отношения с имеющимися заказчиками;

- оценить финансовое положение потенциальных партнеров;

- принять в расчет возможные риски предпринимательства.

При составлении годового отчета предприятия руководствуются следующими принципами ведения бухгалтерского учета:

- соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики исходя из порядка, установленного законодательством; об изменении в учетной политике по сравнению с предыдущим годом должно быть изложено в объяснительной записке к годовому отчету;

- полнота отражения за отчетный год всех хозяйственных
операций в отчетном году;

- правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду;

- разграничение в отчете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

В бухгалтерских отчетах не допускается никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет, с указанием даты исправления.

Надежность выводов, полученных внешними пользователями на основе публичной бухгалтерской отчетности, предопределяется требованиями, предъявляемыми к качеству содержащихся в ней данных деловым миром. Во избежание неправильного информирования публикуемые в отчетах сведения предварительно проходят проверку на соответствие действующим требованиям национальных стандартов. Эта работа выполняется бухгалтерами-аудиторами, имеющими лицензии на проведение бухгалтерских проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых отчетных данных и финансового положения предприятия, степень близости предприятия к банкротству.

В Международных стандартах по бухгалтерскому учету говорится, что финансовые отчеты должны быть доступны для понимания. Качественными признаками отчетной информации, которые отделяют «хорошую» информацию от «плохой», являются уместность и достоверность. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. На уместность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы: своевременность, значимость и ценность для прогнозирования.

Для пользователей более ценной является своевременная информация, которую они имеют в нужный момент. Запоздалая информация имеет небольшое практическое значение.

Значимость данных отчетов имеет существенное влияние на оценки или решения. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной, но и той ролью, которую этот элемент может играть. Элемент информации является значимым, если его исключение оказывает влияние на решения, принимаемые пользователем на основании отчетов.

- Достоверность является другим важнейшим признаком качества учетной Информации, гарантирующим его пользователям не только объективное описание деятельности предприятия, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений. Она означает, что сведения, приводимые в отчетности, должны быть обоснованы и подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

На достоверность оказывают влияние следующие факторы:

- Правдивость представляемых данных. Для обеспечения достоверности требуется, чтобы информация отражала именно те явления, для которых она предназначена.

- Преобладание содержания над формой. Иногда операции, представленные в бухгалтерских отчетах, допускают различное толкование. Предприятиям в своих отчетах следует особо выделять экономическое содержание операций.

- Нейтральность. Информация должна быть объективной по отношению к различным пользователям.

- Осмотрительность. В момент подготовки отчетов точно определить последствия невозможно, поэтому составителям от учетов при оценке последствий необходимо проявлять осмотрительность.

- сопоставимость позволяет пользователям проводить анализ хозяйственной Деятельности предприятия.

Кроме требования достоверности, отчетность должна отвечать следующим основным требованиям.

- Своевременность предполагает представление отчетности в соответствующие инстанции в установленный срок. Все организации (за исключением бюджетных) обязаны представлять годовую отчетность в течение 90 дней по окончании отчетного года.

- Полнота. Отчетность должна включать показатели как финансово-хозяйственной деятельности самой организации, так и деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений.

- Доступность. Отчетность должна быть доступна всем заинтересованным юридическим и физическим лицам.

- Тождественность данных синтетического и аналитического учета подтверждается первичной документацией, на основе которой составляется бухгалтерская отчетность.

- Сопоставимость отчетных и плановых показателей, отражаемых в отчетности. В целях обеспечения сопоставимости данных изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. При отсутствии сопоставимости данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке.

Таким образом, требования, предъявляемые к составлению бухгалтерской отчетности, в целом соответствуют требованиям, предъявленным к формированию текущего бухгалтерского учета.