Сущность бухгалтерского учета и оценка материально-производственных запасов в учете

ГЛАВА 14 УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Материально-производственные запасы – это часть имущества, используемая при производстве продукции (работ, услуг), а также предназначенная для продажи и для управленческих нужд. К материально-производственным запасам относятся: сырье, материалы, тара, запчасти, готовая продукция и товары.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Материально-производственные запасы учитываются по фактической себестоимости при их приобретении. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов – это фактические затраты организации на их приобретение за исключением НДС (сумма оплаты поставщику, сумма стоимости информационно-консультационных услуг связанных с приобретением материально-производственных запасов, таможенные пошлины и иные платежи, невозмещаемые налоги, вознаграждение посредническим организациям, затраты по заготовке, хранению, доставке, в том числе страхование и проценты за коммерческий кредит (займ)).

При изготовлении материально-производственных запасов своими силами фактическая их себестоимость состоит из затрат, связанных с производством этих ценностей.

При получении материально-производственных запасов безвозмездно их оценивают по рыночной стоимости на дату оприходования.

При получении материально-производственных запасов по договору мены их оценивают по стоимости обмениваемого имущества.

Материально-производственные запасы, вносимые в уставный капитал других организаций, оценивают по балансовой (договорной) стоимости учредителей.

Материально-производственные запасы, приобретенные за иностранную валюту оприходуются в рублях по курсу Центробанка на день перехода права собственности на них.

Изменение балансовой стоимости материально-производственных запасов возможно в следующих случаях:

а) если материально-производственные запасы морально устарели или частично потеряли свои качества, тогда их оценивают на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже балансовой;

б) если рыночные цены на материально-производственные запасы снизились в течение года по сравнению с балансовой, то на конец года они оцениваются в текущих рыночных ценах.

Результат уценки материально-производственных запасов в конце года относится на финансовый результат в убытки, то есть в дебет счета 91/2 «Прочие расходы» без уменьшения налогооблагаемой базы.

Материально-производственные запасы поступают от поставщиков на основании заключенных договоров. Допускается закупка материально-производственных запасов без договоров, тогда рекомендуется составлять «Акт закупки товарно-материальных ценностей». Доставку материально-производственных запасов на склад поставщик оформляет товарно-транспортной накладной. Если материально-производственные запасы получают непосредственно со склада поставщика, то предъявляется доверенность на получение товарно-материальных ценностей, выписанная организацией-получателем. Тогда поставщик передает покупателю материально-производственные запасы со своего склада по этой доверенности на основании своей накладной на отпуск материалов на сторону.

Полученные материально-производственные запасы приходуются на склад организации по приходным ордерам, которые выписывает кладовщик на основании сопроводительных документов поставщика. Иногда кладовщик на сопроводительных документах поставщика проставляет штамп о приемке товарно-материальных ценностей с реквизитами приходного ордера. Если при приемке материально-производственных запасов на склад обнаруживаются расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, то составляют «Акт приемки материалов». Он составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй для претензий к поставщику. Материально-производственные запасы, поступившие в организацию на ответственное хранение, регистрируют в специальной книге без выписки приходного ордера.

Аналитический учет материально-производственных запасов производится по местам хранения, то есть по каждому складу и каждому материально ответственному лицу отдельно, в карточках складного учета или количественно-стоимостного учета, а также в сальдовых ведомостях.

Отпуск материально-производственных запаса со склада материально ответственное лицо оформляет расходным ордером на основании первичных документов выписанных в бухгалтерии:

а) лимитно-заборной карты – ежедневный отпуск материалов в производство;

б) требования-накладной – разовый отпуск материалов со склада или сверхлимитный;

в) накладной на внутреннее перемещение – передача материалов с одного склада на другой;

г) накладной на отпуск материалов на сторону – продажа излишков материалов на сторону.

В карточках складного учета материально ответственное лицо делает пометку об отпуске определенного вида материально-производственных запасов со склада и выписывает расходный ордер.

При отпуске материалов со склада в производство или при ином выбытии, их оценка производится согласно учетной политики организации по одному из следующих методов.

1. По себестоимости каждой единицы – фактической заготовительной себестоимости материально производственных запасов.

2. По средней себестоимости, как частное от деления себестоимости всей группы запасов на их колличество (колличество определяют следующим образом: к остатку на начало месяца прибавляют колличество поступивших материально-производственных запасов по этой группе).

3. По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод FIFO – это партионный метод, когда в первую очередь отпускается партия материалов по цене первой поступившей партии материалов на склад).

4. По себестоимости последних по времени материально-производственных запасов (метод LIFO – партионный метод, когда в первую очередь отпускается партия материалов по цене последней поступившей партии на склад).

Согласно законодательства организация может в течении отчетного года применять как элемент учетной политике один из выше перечисленных методов оценки по каждому отдельному виду (группе) материально производственных запасов.

Периодически, согласно установленному документообороту в организации, материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию материальный отчет по складу, к которому прилагает реестр по приходу и подшитые к нему первичные документы, реестр по расходу с подшитыми к нему первичными документами. На основании этого отчета бухгалтерия делает записи в регистры синтетического учета материально производственных запасов.