Общие принципы синтетического и аналитического учета затрат на производство

Аналитический учет затрат строится в зависимости от технологии производства:

1) по местам возникновения затрат (по цехам);

2) внутри цехов по видам изделий (заказов);

3) внутри изделий по статьям калькуляции.

Синтетический учет затрат производства организуется в специальных сводных таблицах по каждому бухгалтерскому счету. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие синтетические счета для учета затрат.

1. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» – это активные калькуляционные счета. По дебету записывают сумму фактически принятых затрат, которые прямо можно отнести на производство продукции (работ, услуг), по видам изделий, а по кредиту списывают выпуск готовой продукции. Сальдо дебетовое показывает остаток незавершенного производства основного или вспомогательного цеха.

2. 25 «Общепроизводственные расходы» (общецеховые), 26 «Общехозяйственные расходы» (управленческие), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – это активные счета, собирательно-распределительные, предназначены для учета косвенных затрат. По дебету этих счетов записывают суммы затрат за месяц, а по окончании месяца всю сумму затрат распределяют между видами производств и списывают с кредита счетов 25, 26, 29 в дебет счетов 20, 23. Таким образом, эти счета и сальдо в конце месяца не имеют, они обязательно распределяются.

Вышеизложенный алгоритм – это метод учета затрат по полной себестоимости (котловой метод). Суть его в том, что в течение месяца все затраты собираются по синтетическим счетам, а затем их относят на виды продукции и калькулируется полная себестоимость единицы продукции (работ, услуг).

Но на сегодняшний день, согласно законодательству, организации могут применять метод учета затрат неполной себестоимости (директ-костинг). Его суть в том, что при учете себестоимости и калькуляции одной единицы работ (услуг) в расчет берутся только переменные затраты, которые зависят от объема выпуска (прямые затраты), а постоянные затраты, которые учитываются по дебету на счете 26, не включаются в расчет себестоимости – их по окончанию месяца списывают непосредственно с кредита счета 26 в дебет счета 90 на уменьшение финансового результата.

3. 44 «Расходы на продажу» – используют для учета расходов, связанных с продажей продукции (работ, услуг). Счет активный. По дебету записывают суммы затрат за месяц (это коммерческие расходы, издержки обращения торговых предприятий, то есть затраты по продаже, упаковке, хранению продукции, оплата труда снабженческо-сбытового персонала). По кредиту списывают те затраты, которые относятся к проданной продукции (товарам). Сальдо дебетовое показывает сумму затрат, относящихся к пока еще не проданным товарам.

В регистрах синтетического учета затрат производства имеют место следующие типовые бухгалтерские проводки:

Д^Т 20 – К^Т 70 – начислена зарплата рабочим основного производства;

Д^Т 26 – К^Т 70 – начислена зарплата завода управлению (управлен-ческому персоналу);

Д^Т 25 – К^Т 70 – начислена зарплата общецеховым работникам;

Д^Т 20, 26, 25 – К^Т 69 – начислены платежи по единому социальному налогу от фонда оплаты труда рабочих, управленцев, персонала цеха;

Д^Т 20 – К^Т 10 – списаны материалы на затраты основного производства;

Д^Т 20 – К^Т 02 – начислена амортизация по оборудованию основного цеха;

Д^Т 25 – К^Т 76 – включены затраты по электроэнергии согласно счета, полученного от электростанции;

Д^Т 26 – К^Т 71 – отражены командировочные расходы в общехозяйственных затратах;

Д^Т 20 – К^Т 25 – списываются общепроизводственные расходы на затраты основного производства;

Д^Т 20 – К^Т 26 – отнесены общехозяйственные расходы на затраты основного цеха;

Д^Т 23 – К^Т 26 – отнесены общехозяйственные расходы на затраты вспомогательного цеха;

Д^Т 20 – К^Т 23 – в затраты основного производства списана готовая продукция вспомогательного цеха;

Д^Т 43 – К^Т 20, 23 – получена на склад готовая продукция по фактической себестоимости;

Д^Т 40 – К^Т 20, 23 – выпущена из производства готовая продукция по плановой себестоимости.

Таким образом: на счетах учета производственных затрат формируется фактическая себестоимость готовой продукции организации.