2014-02-02
437
| Наименование мероприятий | Сущность мероприятий | Условия применения | Достоинства | Недостатки |
| Манипулирование ресурсами | ||||
| Увеличение интенсивности работ | Увеличение продолжительности рабочего дня или недели. | Применяется в случае, когда угроза срыва запланированных сроков работ связана с ошибками календарного планирования (неправильной оценкой трудоемкости работ) и при этом отклонение от календарного плана не является значительным | Минимальное удорожание проекта вследствие оплаты сверхурочных | Возможное недовольство и сопротивление членов проектной команды при долговременном использовании мероприятия |
| Замена исполнителя | Замена одного сотрудника другим, имеющим более высокую квалификацию | Применяется в случае, когда угроза срыва запланированных сроков или качества работ связана с ошибками ресурсного планирования (недостаточная квалификация первоначально выделенного исполнителя, психологическая несовместимость в рабочей группе проекта) | Не происходит снижение управляемости вследствие неизменности числа членов проектной группы | Необходимость дополнительного периода времени для полноценного включения нового сотрудника в проект (психологическая адаптация, ознакомление с сутью проекта) |
| Материальное стимулирование | Введение системы премиальных, увеличение ставки заработной платы сотрудника на время выполнения проекта | Применяется в случае необходимости проведения работ с повышенной интенсивностью в течение длительного периода времени | · Повышение производительности проектной группы; · психологическая мобилизованность сотрудников | · Существенное удорожание проекта; · возможность появления завышенной самооценки сотрудников |
| Привлечение дополнительных исполнителей | Увеличение численности участников проектной группы за счет дополнительных сотрудников компании | Применяется в случае неправильного ресурсного планирования (неверная оценка трудоемкости работ), влекущего за собой недопустимое увеличение продолжительности проекта | Возможность минимизации затрат за счет привлечения собственных сотрудников компании, а не внешних субподрядчиков | · Необходимость времени для вхождения новых сотрудников в проект; · Возможный дефицит специалистов |
Продолжение табл. 4.5.1
| Привлечение субподрядчиков | Привлечение сторонних организаций для выполнения отдельных работ по проекту | Применяется при существенном изменении требований к продукту со стороны заказчика, а также в случае неверного ресурсного планирования проекта, когда реальных внутренних ресурсов компании недостаточно для его своевременного выполнения | · Сокращение сроков проекта за счет привлечения высококвалифицированных сотрудников внешних организаций; · Возможность использования высвобождающихся собственных сотрудников компании в других проектах | · Существенное увеличение стоимости проекта; · необходимость дополнительного времени для поиска и привлечения субподрядчиков; · риск снижения управляемости; · риск привлечения недостаточно квалифицированного субподрядчика |
| Манипулирование временем | ||||
| Изменение сроков завершения работ | Переброска части ресурсов от некритических работ к критическим | Применяется в случае угрозы срыва сроков выполнения проекта и имеются некритические работы, ресурсы которых могут быть временно изъяты | Не происходит удорожания проекта за счет внутреннего перераспределения ресурсов между работами | При переброске специалистов на новую работу необходимо дополнительное время для ознакомления с ее сутью и особенностями |
| Изменение технологической последовательности (запараллеливание) части критических работ | Применяется в случае угрозы срыва сроков выполнения проекта вследствие ошибок календарного или ресурсного планирования | Не происходит снижение управляемости, т.к. не привлекаются новые сотрудники | Увеличение нагрузки на менеджеров вследствие роста трудоемкости координации параллельных работ | |
| Смещение вех проекта | Пересмотр сроков получения основных промежуточных результатов (вех) проекта | Применяется в случаях, когда вследствие ошибок ресурсного планирования работы не могут быть выполнены в срок, однако имеются существенные чистые резервы времени на некритических путях | Не происходит перегрузки ресурсов, т.к. работы ведутся в обычном режиме | Сокращение резервов для последующей оптимизации работ по проекту |
Продолжение табл. 4.5.1
| Увеличение общего срока завершения проекта | Увеличение сроков получения конечных результатов проекта | Применяется в случае принципиальной невозможности выполнения проекта в срок, оговоренный в контракте вследствие существенных ошибок в календарном планировании | Не происходит перегрузки ресурсов, т.к. работы ведутся в обычном режиме | · задержки в высвобождении ресурсов проекта; · риск штрафных санкций со стороны заказчика; · ухудшение деловой репутации |
| Манипулирование продуктом (качеством) | ||||
| Снижение качества продукта | Снижение качественных параметров продукта или его отдельных элементов (узлов) | Применяется в случаях, когда заказчик не установил жесткие требования к качеству продукта, а компания в силу определенных причин не может обеспечить максимальный уровень всех его качественных характеристик | Возможность использования ресурсов худшего качества и переброски высококачественных ресурсов в другие проекты | · Возможные конфликты с заказчиком; · ухудшение деловой репутации компании |
| Замена продукта | Замена первоначально запланированного к изготовлению продукта на аналогичный | Применяется в случае, когда компания в силу непредвиденных обстоятельств (например, существенного удорожания покупных комплектующих) принципиально не может предоставить запланированный продукт по первоначально оговоренной цене | Возможность завершения проекта и сохранения партнерских отношений с заказчиком | · Возможное увеличение сроков завершения проекта; · ухудшение деловой репутации компании |
| Исключение продукта | Отказ от изготовления первоначально запланированного по проекту продукта | Применяется в случаях, когда изготовление первоначально запланированного продукта невозможно (например, вследствие снятия с производства каких-либо важных узлов, закупаемых на стороне), а удовлетворяющий заказчика аналог подобрать не удается | · Возможность минимизации потерь при выявлении проблемы на ранней стадии реализации проекта; · возможность высвободить ресурсы для других проектов | · Риск штрафных санкций со стороны заказчика; · ухудшение деловой репутации компании |
