Планирование проектов

Проекты могут, конечно, быть определены как серия задач, ориентированных на конечный результат. Новая организационная форма, развивающаяся так, что существующие программы выпол­няются достаточно гладко ото дня ко дню, в то время как новые проекты успешно завершаются, называется проектной органи­зацией.

Проектная организация – это эффективный путь объединения людей и физических ресурсов, необходимых, чтобы в установленные сроки завершить оригинальный проект или достичь опреде­ленного выигрыша. Проектная организация основывается на со­временной организационной структуре, позволяющей достигать хороших результатов, используя специалистов из любого другого подразделения фирмы. В течение многих лет NASA использует проектный подход, чтобы достичь необходимых целей. Можно вспомнить проект Гемини и проект «Аполло». Эти названия часто используются, чтобы подчеркнуть особенности команды разра­ботчиков NASA, организованной для решения исследовательских проблем космоса.

Проектная организация работает успешно, когда:

q определен результат работы и продолжительность ее выпол­нения;

q работа нова и в каком-то смысле незнакома для существую­щей организации;

q работа объединяет комплекс взаимосвязанных задач, требу­ющих для их решения знаний специалистов;

q проект временный, но требует организации его выпол­нения.

Пример упрощенной проектной организации успешной фир­мы показан на рис. 13.2. Состав исполнителей проекта временно назначается для ведения проекта и доводится до сведения управ­ляющего проектом. Менеджер, возглавляющий проект, координирует свои действия с другими отделами и отправляет сообщения о результатах работы на верхний уровень управления, часто лично президенту организации. Управляющие проектами получают воз­можность пользоваться самой широкой информацией на фирме и контролировать ключевые элементы планирования и развития работ проекта.

Команда, управляющая проектом, начинает развивать задачи проекта в направлении достижения его решения. Одним из пер­вых шагов является тщательное определение целей проекта, затем происходит определение последовательности действий (работ) и связанных с ними затрат. Общие потребности людей, поставщи­ков и оборудование также получают оценку на стадии планиро­вания.