Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете и отчетности

Способы и сроки, порядок и техника проведения инвентаризации

I

Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации, путем подсчета, обмера, взвешивания, и сопоставление их с показателями учета на определенную дату.

Основные цели инвентаризации:

1. Выявление фактического наличия имущества – способов его хранения и сохранности.

2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета – отражение в учете излишков или недостач.

3. Проверка полноты отражения в учете – НДС по поступившим ценностям.

Инвентаризация подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризации подлежат и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся на бухгалтерском балансе (находящиеся на ответственном хранении, арендованное имущество, полученное для переработки).

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, проводится в конце года перед составления годового отчета, при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств (денежных средств, материалы), проводится один раз в год и не мешает процессу производства.

Инвентаризация могу быть плановыми, которые проводится в заранее установленные сроки, а также внезапные, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Такие инвентаризации осуществляются по распоряжению вышестоящих органов, руководителя организации, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Периодическая инвентаризация осуществляется в определенные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Выборочная имеет место на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц (например проверка наличных денег в кассе.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

при смене материально ответственных лиц (на день приема-пересдачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации, ликвидации организации в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств. Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:

по основным средствам – один раз в три года, а по библиотечным фондам – один раз в пять раз в пять лет;

по капитальным вложениям – один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;

по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сыростью и материалам – не ранее 1 октября отчетного года;

по товарам, сырью и материалам в районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных местностях, - в период наименьших их остатков.

Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах, кредитов, займов, и т. д. проводится один раз в месяц (как правило, на 1 число каждого месяца). При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банка.