2014-02-13
562
Затраты на производство и реализацию продукции определяют финансовый результат от реализации, поэтому для обеспечения достаточного уровня прибыли ее увеличению предприятиям необходимо держать под постоянным контролем соответствующие затраты. Контроль за обоснованием затрат относимых на себестоимость продукции, работ, услуг осуществляется также со стороны государственных органов, так как от этого зависят налоговые поступления в госбюджет. Предприятиям утверждены правила формирования себестоимости, установления предельных нормативов, включения ряда расходов (рекламы, аудиторских услуг и др.).
Однако административные методы не дают должного эффекта. По оценкам специалистов уровень затрат на производство продукции в белорусской промышленности в 2-2,5 раза превышают себестоимость аналогичной продукции зарубежных конкурентов. Рыночная среда хозяйствования ставит предприятие в условия, когда само их выживание попадает в зависимость от экономии затрат. Этим обусловлена особая важность использования современных технологий управления затратами, применяемых в зарубежных фирмах и обеспечивающих максимальный эффект.
К таким технологиям относят контроллинг. Методика проведения которого принципиально отличается от методов ныне существующего контроля за уровнем затрат на предприятии. Если контроль за уровнем затрат фиксирует уровень отклонения в прошлом, то контроллинг ориентирован на опережающий контроль и оперативное отслеживание текущих событий. Т.о оценка оказывается не прошлого, а настоящего и будущего. Контроллинг действует как сигнальная система, оповещающая менеджеров о возможных точках негативного отклонения от намеченных планов. Это позволяет своевременно и заблаговременно скорректировать тактику и принять соответствующие меры. Кроме того контроллинг обеспечивает самоконтроль и личную ответственность каждого работника за состоянием дел на его участке.
Для проведения контроллинга требуется применение особых форм учета показателей деятельности предприятия – управленческого учета. Он отличается от бухгалтерского учета тем, что ориентирован на внутренние потребности менеджеров в информации и должен отражать показатели затрат, доходов, прибыли по центрам их формирования. Именно такой принцип учета позволяет сформировать инфо-потоки, достоверно отражающие изменения финансовой системы.
Чтобы реально управлять затратами необходимо их разделить на составляющие. Прямые или переменные, и затраты на организацию и подготовку производства – постоянные. Чисто производственные затраты являются одновременно и базой для расчета нижней цены продукции. А превышение выручки от реализации над прямыми затратами называется суммой покрытия. Это часть цены должна покрывать постоянные затраты и обеспечивать запланированную прибыль.
При таком подходе после компенсации всех чисто производственных затрат управления прибылью концентрируется на постоянных затратах, снижение которых является главным фактором ее роста.
Анализ указанного соотношения является обязательным элементом финансового менеджмента, без которого нельзя добиться оптимальных конечных результатов(т.е. без анализа). Чаще всего он оформляется графическим методом путем нахождения точки безубыточности.
График позволяет варьировать объемом производства. ценами, постоянными затратами с целью увеличения прибыли. Однако реально это происходит только при поступлении денежных средств за реализацию продукции, поэтому контроллинг охватывает сферу движения денежных потоков на предприятии с целью исключения проблем с ликвидностью.
|
Методология контроллинга основана на сопоставлении плановых и фактических показателей и выявлении узких мест в деятельности предприятия.
