Механизм управления затратами на предприятии

Классификация расходов предприятия и источники их финансирования.

Тема 4: Денежные расходы предприятия и источники их формирования в рыночной экономике

1. Классификация расходов предприятия и источники их финансирования. Финансовые методы регулирования затрат: нормативный, линейный, финансовые санкции и влияние налоговой политики на себестоимость.
2. Механизм управления затратами на предприятии.
3. Финансовое планирование затрат на производство, реализацию продукции, капитальный ремонт.
4. Контроллинг и бюджетирование в системе планирования и управления затратами на предприятии, финансовый контроль за состоянием затрат.

Исходя из экономического содержания и целевого назначения затрат предприятия, осуществляемых в процессе хозяйственной деятельности их можно объединить в несколько самостоятельных групп.

1. Затраты на воспроизводство производственных фондов

2. расходы на социально – культурные мероприятия;

3. Операционные расходы;

4. Затраты на производство и реализацию продукции, работ, услуг.

1. Обеспечивают непрерывность производства и создают условия для реализации продукции. Затраты на формирование и воспроизводство основных фондов, внедрение новых технологий осуществляется за счет собственных средств предприятия(амортизационный фонд и фонд накопления),заемных предприятий, банков и бюджетных ассигнований (госбюджет). Оборотные средства, авансированные для формирования запасов товарно-материальных ценностей, заделов незавершенного производства, готовой продукции на складе, восстанавливаются после поступления выручки на расчетные счета предприятия. Прирост оборотных средств осуществляется за счет прибыли (из фонда накопления), устойчивых пассивов и краткосрочного кредита банка.

Устойчивые пассивы – это денежные средства, которые находятся в руках предприятия, но ему не принадлежат (фонд з/п, до выплаты, налоги до отчислений в госбюджет)

2. Предприятие осуществляет затраты на социально – культурные мероприятия (повышение квалификации работников, подготовка кадров, получение социально – культурных и улучшение бытовых условий), а также затраты на создание и реконструкцию основных фондов непроизводственного назначения(дошкольных, медицинских учреждений). Эти расходы не включаются в себестоимость продукции и осуществляются за счет прибыли (фонда потребления), бюджетных и целевых поступлений и др.

3. Операционные расходы – затраты особого назначения: на проведение научно – исследовательских работ, изобретений, переоценка основных фондов и др.

Особенностью этой группы затрат состоит в том, что они носят долговременный характер, непостоянны, нестабильны не включаются в себестоимость продукции. Источником финансирования является прибыль предприятия, бюджетные ассигнования и средства, поступающие от заказчиков на национально – исследовательские работы.

4.Затраты на производство и реализацию продукции занимают наибольший удельный вес во всех расходах предприятия (90%). Они складываются из затрат, связанных с использованием в процессе производства продукции основных фондов, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. От формирования данной группы расходов зависит величина прибыли предприятия.

Затраты на производство и реализацию продукции, работ, услуг возмещаются после завершения кругооборота средств за счет выручки от реализации продукции.

Затраты на производство разнообразны и классифицируются по определенным признакам, основными из которых являются: способ отнесения на себестоимость, связь с объемом производства, степень однородности затрат.

В зависимости от способа отнесения на себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные. Под прямыми понимаются расходы, связанные с производством продукции, которые могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость (расходы на сырье, материалы). К косвенным относятся затраты, связанные с производством изделий, а потому их нельзя прямо отнести на себестоимость продукции определенного вида. Это расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, на содержание и ремонт зданий, з/п вспомогательных рабочих и др. Такие затраты включаются в себестоимость продукции с помощью специальных методов, определяемых отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования работ, услуг.

В зависимости от связи объема с затратами выделяют условнопостоянные и условнопеременные затраты (которые используются при планировании оборотных средств). К условнопостоянным относятся расходы общая величина которых существенно не меняется при уменьшении или увеличении объема выпускаемой продукции (отопление, освещение, з/п управляющего персонала, амортизационные отчисления). Условнопеременные расходы зависят от объема продукции. Они растут или уменьшаются в соответствии с изменением объема выпускаемой продукции(затраты на сырье, материалы, з/п основных рабочих.

По степени однородности затраты подразделяются на элементные и комплексные.

Цель группировки по элементам – это выявить затраты на производство продукции по им видам. Так при составлении сметы затрат на производство все затраты подразделяются на 5 элементов:

1. сырье и материалы

2. заработная плата

3. отчисления в фонд социальной защиты населения

4. амортизация

5. прочие.

Комплексные включают несколько элементов затрат, а следовательно они разнородны по составу и объединяются по определенному экономическому назначению (общепроизводственные, общехозяйственные). Все затраты на производство и реализацию продукции, работ, услуг составляют полную себестоимость.

В процессе своей деятельности субъекты хозяйствования осуществляют различные затраты, необходимые для организации производства и реализации продукции. Все затраты по экономическому содержанию делятся на 3 группы: текущие затраты, текущие расходы, капитальные вложения.

Текущие затраты связанны с производством и реализацией продукции. Они возвращаются предприятию при завершении цикла производства и реализации продукции.

Для принятия решения по планированию и управлению текущими затратами используются:

- фактические данные о себестоимости продукции и прибыли, полученные на основе данных бухучета и оперативного учета информации об ожидаемых затратах и расходах.

При знаниях изменения производственной программы необходимо подразделять анализируемое содержание затрат, их состав и структуру с целью рассмотрения альтернативных вариантов, оценки их эффективности в зависимости от изменения. Объемы произведенной продукции и ее цены, оплаты труда и других факторов с указанных позиций.

Текущие затраты разделяются на условнопеременные, условнопостоянные, смешанные. Условнопеременные зависят от объема произведенной продукции и изменяются пропорционально изменению производства. Т.е. с ростом увеличиваются, с снижением уменьшаются. К условнопеременным относятся затраты на приобретение сырья, материалов, основная и дополнительная з/п основных рабочих и тд. К условнопеременным непроизводственного характера относятся: транспортно-торгово-комерческие и др в зависимости от объема.

Условнопостоянные не зависят от динамики объема производства: амортизация, з/п управленческого персонала, расходы на административно-управленческие нужды и др. Уровень условнопостоянных затрат в расчете на единицу продукции, являясь неизменными для общего объема производства, имеет тенденцию к относительному уменьшению с ростом объема производства и наоборот, к относительному увеличению при снижении объема производства.

Взаимосвязь объема производства условнопеременных и условнопостоянных расходов показано на рисунке.

Расходы

	Объем производства

Пример. Величина условнопостоянных затрат за месяц 1000 у.д.е. Величина условнопостоянных затрат в расчете на единицу продукции в зависимости от объема выпуска будет составлять при производстве:

единиц	единиц	единиц	500 единиц	единиц	5000 единиц
100 у.д.е	20 у.д.е	10 у.д.е	2 у.д.е	1 у.д.е	0,2 у.д.е
1000/10	1000/50	1000/100	1000/500	1000/1000	1000/5000

Условнопостоянные затраты могут изменятся под воздействием факторов не связанных с объемом производства. К таким факторам относятся: рост цен, переоценка основных фондов, изменение норм амортизации. которые ведут к увеличению условнопостоянных. В определенных условиях отдельные виды затрат можно отнести к постоянным или переменным. Например при сдельной оплате труда расходы на з/п будут условнопеременными, а при повременной - условнопостоянными.

Имеются смешанные затраты, которые включают постоянные, переменные. К ним относятся почтовые, телеграфные расходы, затраты на текущий ремонт, командировочные.

Разделение и анализ расходов постоянных и переменных затрат позволяет принимать управленческие решения по оценке окупаемости затрат, оптимизации прибыли и определения запаса финансовой прочности предприятия.