Последовательность фирмы Microsoft во внедрении средств работы с Internet в офисные приложения создает удобства, в первую очередь, для российских пользователей. В отличии от англоязычных гипертекстовых редакторов, русифицированные программы не преобразуют кириллицу в спецсимволы. Приложения MS Office могут использоваться для генерации Web-страниц. Источниками информации служат файлы в формате этих программ. Естественно, что на вид страниц влияет специализация каждого приложения. MS Word, являясь текстовым редактором, обеспечивает создание гипертекстовых документов традиционного формата и общего назначения.
Основным инструментом для создания HTML-документов в Word является мастер Web-страниц. Он запускается во время создания нового файла. Пользователю предлагается выбрать тему Web-страницы. На втором шаге предлагается выбрать стиль оформления страницы. На этом работа мастера заканчивается, и пользователю предоставляется возможность заполнить документ полезной информацией.
Созданная мастером Web-страница представляет собой заготовку, на которой предусмотрены абзацы для ввода определенной информации. Прочитав их, пользователь получает в свое распоряжение готовую идею, которую он волен реализовать или отвергнуть.
Редактор обеспечивает частичный доступ к редактированию Web-страницы. Пользователь может менять текст, но не может редактировать гиперссылки. Кроме того, редактор обеспечивает вставку в документ дополнительной информации, например даты создания страницы. При этом все редактирование происходит в рамках языка HTML.
Полученный документ сохраняется обычным образом, и ему присваивается расширение .html. Иногда в созданном таким способом документе возникает проблема со шрифтом. В этом случае можно перевести документ в режим просмотра кода командой Вид->Источник HTML. Необходимо убедиться, что внутри элемента META присутствует опция, задающая “нашу” кодовую страницу:
charset=windows-1251
Если указана другая кодовая страница, то надо исправить этот фрагмент и сохранить файл. Просматривая код HTML, можно убедиться, как влияет на документ способ его создания.
На упомянутой выше вкладке Webpages имеется шаблон “Новая Web-страница”, которому соответствует файл HTML.DOT. Он позволяет создать пустой файл, и пользователь должен заполнить его информацией от начала до конца.
Во время редактирования HTML-файла становиться доступной кнопка Просмотр Web-страницы. Она позволяет подключить броузер (назначенный для просмотра гипертекстовых файлов по умолчанию), чтобы увидеть документ полностью отформатированным.