Функциональная департаментализация

Глава 6. Организационные структуры менеджмента

Литература

Вопросы для повторения и обсуждения

1. В чем заключается планирование работы предприятия?

2. Назначение стратегического планирования.

3. Процесс планирования стратегии.

4. Методы диагностики стратегической позиции предприятия.

5. SWOT - анализ.

6. В чем заключается бюджетный метод планирования?

7. Планирование реализации стратегии.

8. В чем заключается управление по целям?

9. Назначение тактических планов работы предприятия.

10. Принцип непрерывности планирования.

11. Назначение оперативно производственного планирования.

12. В чем заключается цеховое и внутрицеховое планирование?

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. – М.: Гардарика, 1998.

2. Герчикова И.Н. Менеджмент, - М.,1994.

3. Казанцев А.К., Подлесных В.И., Серова, Л.С. Практический менеджмент. – М. ИНФРА – М, 1998.

4. Козловский В.А., Маркина Т. В., Макаров В.М. Производственный и операционный менеджмент. С - П. «Специальная литература», 1998.

5. Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент. – М. «Издательство ПРИОР», 1998.

6. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы Менеджмента – М. «Дело»,1993.

7. Русинов Ф.М. и др. Менеджмент. – ФБК – ПРЕСС, 1998.

Под организационной структурой управления предприятием, понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

В рамках структуры управления предприятием протекает управленческий процесс между участниками которого строго распределены задачи и функции управления, и, соответственно, - права и ответственность за их выполнение.

Многосторонность содержания структур управления предприятием предопределяет множественность принципов их формирования. Но, прежде всего структура должна отражать цели и задачи предприятия, а поэтому должна быть подчинена производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями.

Функциональная департаментализация – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. При этом организация делится на блоки, имеющие очерченные задачи. Традиционные функциональные блоки организации – это отделы (цехи), однако, конкретные названия таких отделов (цехов) могут меняться, особенно в сфере услуг. Так, например, морской транспортный флот – это сфера услуг, в которой материально ничего не производится. Поэтому в портах функциональные отделы обычно называются отделами эксплуатации и инженерно – технической службы. В организациях не связанных с бизнесом, названия функциональных отделов еще более разнообразны. Так в больницах есть административные и лечебные отделы. Если размер всей организации или данного отдела велик, то основные функциональные отделы можно в свою очередь подразделить на более мелкие функциональные подразделения. Они называются вторичными или производственными. Основная идея здесь состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации и не допустить перегрузки руководства. К преимуществам функциональной структуры организацииможно отнести:

1. Стимулирует деловую и профессиональную специализацию;

2. Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях;

3. Уменьшает координацию в функциональных областях.

К числу недостатков отнесем:

1. Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными отделами;

2. В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.

Появившаяся в итоге разработки организационная структура – это не застывшая форма, подобная каркасу здания. Поскольку организационные структуры основываются на планах, то существенные изменения в планах могут потребовать соответствующих изменений в структуре.