Понятие о счетах бухгалтерского учета и двойной записи

В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы - счета бухгалтерского учета однородности.

Бухгалтерский счет — основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений. Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производства», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу:

левая сторона счета — дебет правая сторона счета — кредит

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит — уменьшение, а для других, наоборот, дебет — уменьшение, а кредит — увеличение.

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению. Пассивные счета отражают учет имущества по источникам его образования.

Правило расчета конечного сальдо на активных счетах:

C2а=С1д+Од-Ок,

Где С1д – начальное дебетовое сальдо, Од – оборот по дебету, Ок – оборот по кредиту, С2а – конечное сальдо на активном счете.

Правило расчета конечного сальдо на пассивных счетах:

С2п=С1в+Ок-Од

Где С1в – начальное кредитовое сальдо, Од – оборот по дебету, Ок – оборот по кредиту, С2п – конечное сальдо на пассивном счете.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, в зависимости от произведенных операций. Если по активно-пассивному счету выведено сальдо, то оно показывает конечный итог от противоположных операций. Например, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат — прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое).

Расчет исходящего сальдо на счетах представлен в следующих таблицах:

1. Правило расчета исходящего сальдо на активных счетах (А):

Исходящий остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю.

Пример 1. На активном счете 51/00 имелось начальное сальдо 1000 руб. Поступление по этому счету – 200 руб., списание с этого счета – 500 руб.

Исходящее сальдо (дебетовое) рассчитывается как:

1000 + 200 – 500 = 700 руб.

2. Правило расчета исходящего сальдо на пассивных счетах (П):

Исходящий остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю.

Пример 2. На пассивном счете 70/01 имелось начальное сальдо 500000 руб. За отчетный период было начислено 200000 руб. (оборот по кредиту) и списано в результате выплаты 350000 руб. (оборот по дебету).

Исходящее сальдо (кредитовое) рассчитывается как:

500000 – 350000 + 200000 = 350000 руб.