Анализ использования персонала предприятия

7.1. Анализ обеспеченности предприятия персоналом

7.2. Анализ использования фонда рабочего времени

7.3. Анализ трудоемкости продукции

7.4. Анализ эффективности использования персонала предприятия

7.5. Анализ фонда заработной платы

7.6. Анализ эффективности использования фонда заработной платы

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета.

Обеспеченность предприятия персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1. коэффициент оборота по приему персонала;

2. коэффициент оборота по выбытию;

3. коэффициент текучести кадров;

4. коэффициент замещения;

5. коэффициент постоянства состава персонала предприятия.

Необходимо изучить причины увольнения работников.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного работника в отчетном периоде.

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Изучив потери рабочего времени, надо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака. Для определения их величины используются данные о потерях от брака.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитываются делением суммы доплат по этой причине на среднюю заработную плату за 1 час.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции.

Трудоемкость – затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции.

Рассчитываются: трудоемкость единицы продукции и трудоемкость одного рубля продукции.

В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, выполнение плана по ее уровню, причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда.

В процессе последующего анализа необходимо изучить показатели удельной трудоемкости по видам продукции.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной взаимосвязи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.

Потом надо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по ФЗП.

Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда.

Большое значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому, последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней ЗП 1 работника по категориям и профессиям, а т.ж. в целом по предприятию.

Следует также установить соответствие между темпами роста средней ЗП и производительности труда.

Изменение среднего заработка характеризуется индексом (I_СЗ), который определяется отношением средней ЗП отчетного периода к средней ЗП базисного периода.

Индекс производительности труда (I_ГВ) равен отношению среднегодовой выработки продукции 1 работником в текущих ценах к среднегодовой выработке продукции 1 работником базисного периода.

Для того чтобы рассчитать, насколько рост производительности труда опережает темп роста оплаты труда, надо рассчитать коэффициент опережения. Он равен отношению индекса производительности труда к индексу среднего заработка.

В заключение необходимо определить сумму экономии (-Э) или перерасхода (+Э) ФЗП.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручка, сумма прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню.

Производство продукции на рубль ЗП зависит от:

– выпуска продукции в действующих ценах;

– удельного веса рабочих в общей численности персонала;

– среднегодовой зарплаты 1 работника.

Выручка на рубль ЗП, кроме перечисленных факторов, зависит еще от соотношения реализованной и произведенной продукции.

Прибыль от реализации продукции на рубль ЗП, зависит и от уровня рентабельности оборота.

При анализе размера чистой прибыли на рубль ЗП добавляется доля чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли.