Учёт при папском дворе в Ватикане

Первые следы счётного искусства относятся ко времени понтификата (правления) папы Григория I (1590 – 1604). Касса папского двора была очень богатой, поэтому папа Григорий I кредитовал восточного императора, выплачивая по его поручению жалованье солдатам и другим чиновникам. Расчёты между папой и императором производились путём записи по контокорренту. В покрытие сумм, выданных императору, папа получал право принимать в свою кассу налоги и другие сборы, причитающиеся императору. При дворе папы Григория I применялись многие из известных в настоящее время книг: кассовая книга, ряд книг по учёту имущества и др.

Исследования учёного монаха доктора дон-Пальмиери, много работавшего над архивом Ватикана, показали, что в 1279 – 1280 гг. при папе Николае III счетоводство Ватикана было в прекрасном состоянии. Все записи по книгам велись в духе теории персонификации, т.е. приход записывался на левую страницу, вверху которой была надпись: «Папа Николай третий должен»; запись расхода производилась на правую страницу, вверху которой была надпись: «Папа Николай третий имеет».

Книги, относящиеся к понтификатам Мартина V (1417) и Юлия II (1513), дают представление о стройной системе денежного учёта. Каждая приходная запись содержала следующие реквизиты: дата, сумма прописью и у правого края страницы цифрами, от кого последовало поступление денег, основание платежа. Фиксировалось поступление денег в иностранной валюте, если оно имело место, и в пересчёте на папские деньги. Оценка в папской валюте записывалась прописью и цифрами. Каждая расходная запись содержала следующие реквизиты: дата, ссылка на распорядительный документ, получатель денег, сумма (порядок аналогичен при записи приходных операций), целевое назначение расхода, способ оплаты. Вверху каждой страницы кассовой книги указывали год.

Приходно-расходные книги велись в двух экземплярах: один у кассира, другой у бухгалтера. Записи делали или как в книгах при Николае III, или же заносили подряд, причём между записями не должно было быть свободного места. Лица, на которых возлагали ведение кассовых книг, приносили присягу. Для любого исправления записей нужно было иметь специальное постановление, если дело касалось суммы, то разность записывалась либо как приход, либо как расход; неправильная запись не зачёркивалась, а подчёркивалась, и сверху писался правильный текст. Исправления во всех книгах выполнял только один специальный нотариус. В 1309 – 1377 годах при папском дворе была учреждена должность контролёра, в обязанности которого входила предварительная проверка всех доходов и расходов папского двора, проверка и утверждение всех счетов и отчётов.