Тема 6.1. Основные принципы организации АХД

Раздел VI. Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Раздел V. Методика определения величины резервов в анализе хозяйственной деятельности

Тема 5.1.Понятие и классификация хозяйственных резервов,

принципы их поиска

Под хозяйственными резервами понимают возможности повышения эффективности деятельности организации на основе использования достижений НТП и передового опыта.

С развитием НТП появляются новые виды сырья и материалов, новые виды машин и оборудования, новые технологии, более совершенные формы организации труда, позволяющие снижать материалоёмкость, трудоёмкость продукции и услуг, ускорять оборачиваемость средств, повышать рентабельность и другие показатели эффективности бизнеса.

Для лучшего понимания, более полного выявления и использования хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.

По пространственномупризнаку выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

К внутрихозяйственным относятся резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на анализируемом предприятии. Они связаны в первую очередь с недопущением потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся: потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяйственности и др.

Отраслевые резервы – это те, которые могут быть выявлены на уровне отрасли, например разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий, выведение новых сортов растений, пород животных, штаммов бактерий и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, концернов.

Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах в пределах географического района.

К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорцию в развитии разных отраслей производства, изменения форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д. Использование таких резервов возможно только путем проведения предприятий на общегосударственном уровне управления.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные резервы – это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

Перспективные резервы рассчитаны обычно на длительное время. Их использование связано со значительными инвестициями, внедрением новейших достижений научно-технического прогресса, перестройки производства. Сменой технологий производства, специализации и т.д.

Большое значение для организации поиска резервов имеет их группировка по стадиям жизненного цикла изделия. По этому признаку резервы относятся к стадиям предпроизводственной, производственной. Эксплуатации и утилизации изделия.

Наибольший эффект достигается при поиске резервов на предпроизводственной стадии. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкций изделия, усовершенствования технологии его производства, применение более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем полнее они выявлены на этом этапе, тем выше эффективность этого изделия.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретение необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. Коренное изменение на этой стадии уже невозможно без больших потерь. Поэтому на данной стадии жизненного цикла выявляются и используются те резервы, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, когда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы его более производительного использования и снижения затрат главным образом зависят от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

Чтобы получить больший эффект, необходимо проводить поиск резервов непрерывно и систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия, и особенно на первых, более ранних стадиях, где скрыты наиболее существенные резервы.

По стадиям процесса воспроизводства резервы относятся как к сфере производства, так и к сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, однако их много и в сфере обращения (затраты связанные с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и приобретением производственных запасов).

Важное значение в АХД имеет группировка резервов по видам ресурсов. Классификация резервов необходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов.

По своей экономической природе и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на: экстенсивный и интенсивные. К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов. Резервы интенсивного типа связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного характера и усиливается поиск резервов интенсификации производства.

По способам выявления резервы делятся на: явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы, перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнение обязательств по договорам, неудовлетворительного состояния оборудования, недостаточной квалификацией рабочих, низкого уровня организации производства, нарушение технологических процессов, невыполнения плана инновационных мероприятий и т.д. Для ликвидации таких перерасходов следует провести мероприятия по усовершенствованию техники, технологии и организации производства. Необходимо также навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль за их движением, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и поставщиками, строго выполнять финансовую и расчетную дисциплину и т.д.

К скрытым резервам относятся резервы, которые связаны внедрение достижений НТП и передового опыта, которые не были предусмотрены планом. Для их выявления необходимо провести сравнительный внутрихозяйственный анализ, межхозяйственный, а в некоторых случаях и международное сравнение. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности, однако запаздывание в выявлении и использовании этих резервов иногда влечет за собой потери, значительно большие, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

Важным признаком при классификации резервов является время их возникновения. Здесь можно выделить: резервы, неучтённые при разработке плана и резервы, возникшие после утверждения плана. Первый вид – упущенные возможности повышения эффективности производства, существовавшие, но не учтенные в момент разработки планов. Другой вид – это возможности, возникшие после разработки и утверждения планов. Их появление обусловлено быстрыми темпами НТП, появлением новых решений и возможностей.

Рассмотрим основные принципы поиска резервов.

1. Поиск резервов должен носить научный характер.

2. Поиск резервов должен быть комплексным и системным.

3. Резервы должны быть экономически обоснованными и реальными.

4. Предварительное обоснование направления поиска резерва.

5. Оперативность (сокращение разрыва во времени между нахождением и освоением резервов).

6. Планомерность, систематичность.

7. Демократизм – участие в поиске работников разных профессий и специальностей.

Вопросы и задания для проверки и закрепления знаний

1. Основные принципы организации АХД

2. Организационные формы и исполнители АХД на предприятии

3. Планирование аналитической работы

4. Информационное и методическое обеспечение АХД

Результативность АХД во многом зависит от его правильной организации. Она должна строится на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Важным принципом в организации аналитической работы является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями.

Одним из принципов организации анализа на предприятиях является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1. Определение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм анализа и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Оформление результатов анализа.

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.