Adobe Acrobat 9 Pro Extended

Сканирование бумажных документов в PDF- файл с использование OCR

Сохранение PDF- файлов в формате любых приложений и создание PDF- документов из лбых приложений

Просмотр и печать PDF- файлов

Сравнение и выделение различий между двумя версиями документа PDF, поиск в PDF- файлах

Защита документов PDF

Организация совместного рецензирования документов (участники рецензирования просматривают комментарии друг друга)

Уровни управления определяются факторами:

· Сложностью задач. Чем сложнее задача, тем более высокий уровень управления требуется для ее решения

· Степенью возрастания власти и ответственности за принятые решения

· Динамикой принятия решений (частотой и объемом рашаемых задач)

· Преобладающей компонентной обработкой информации

Стратегический уровень менеджеры высшего звена руководства организации

Глава фирмы (директор, главный конструктор)

Его заместители:

первый заместитель

заместитель главного конструктора (возглавляет научно-исследовательские и проектно-конструкторские отделения)

замдиректора – главный инженер

начальники опытного и серийного производства

руководители проектов

руководители служб маркетинга, планового отдела, отдела труда и зарплаты

научный технический совет

Основные задачи:

· Принятие решений в выработке стратегических целей

· Координация внутрифирменной тактики управления

· Планирование деятельности фирмы на рынке

Примеры:

-тематика исследований и проектных работ

-переход на изготовление новых изделий или модификация выпуска

-реконструкция, расширение или модернизация производства

-характер и последовательность материального обеспечения новых разработок

-привлечение дополнительных работников и их сокращение

-последующая реализация изготовленной продукции

Стратегическая ИС создается на основе:

1. Компьютерной и телекоммукационной среды

2. Самых совершенных программ и базируется на ИТ АО, ИТУ, ИТ ППР, ИТ ЭС

Назначение:

· Помощь в решении неструктурированных задач

· Позволяет выполнять сравнение изменений, происходящих во внешнем окружении с существующим потенциалом фирмы

· Предоставление информации в любой момент и из любых источников

Функциональный уровень образуют менеджеры среднего звена и специалисты организации:

· Начальники служб, отделов, цехов

· Начальник смены, участка

· Научные сотрудники и т.п.

Основные задачи:

1) Тактическое управление фирмой прирешении основных функций в заданной сфере деятельности

2) Предварительный анализ информации подготовленной на нижнем уровне

Примеры:

На основании анализа статистических данных по спросу продукции, о ценах конкурентов…

· Прогнозируется прибыль

· Производится календарное отклонение:

-сколько произвести?

-сколько продать?

-сколько сохранить на складе готовой продукции?

На ближайший период (неделю, месяц, квартал)

Виды ИС специалистов:

ИС офисной автоматизации (автоматизирование информационно-вычислительные системы).

Назначение:

Обработка данных в рамках специальности сотрудника (АРМ)

Обмен информацией между рабочими местами

САРП (система автоматизированного проектирования решения)

Назначение:

Автоматизация деятельности подразделений проектирования по разработке проектов новых изделий

Проектирование экономических ИС