Д. Иные документы

Г. Копия счета-фактуры

В. Счет-фактура

Б. Банковская выписка

А. Реестр кассовых ордеров

Основные правила бухгалтерского учета

Основанием для бухгалтерских записей являются бухгалтерские документы, т. е. различного типа собственные документы (выставляемые предприятием) и внешние (выставляемые контрагентами предприятия), отражающие финан­совые операции, которые имеют место в ходе хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерские документы можно разделить на 5 главных типов:

• документация по операциям с наличными деньгами;

• документация по банковским операциям;

• документация, подтверждающая закупки;

• документация, подтверждающая продажи;

• документация другого рода, подтверждающая иные хозяйственные операции (как внутренние, так и внешние).

Различаются следующие бухгалтерские документы.

Это вторичный документ, то есть список отдельных первичных кассовых ордеров (приходных и расходных), отражающий ход кассовых операций, то есть поступлений и выплат наличных денег в определенный период времени. Поступления могут относиться, например, к продажам товаров. Выплаты часто относятся к суммам, которые опираются на иные документы, например на счета закупок.

Это также вторичный документ, представляющий собой письменное подтверждение из банка поступления определенных сумм на наш банковский счет (часто с дополнительной информацией, касающейся происхождения средств и основания для их поступления, либо с приложением первичных документов, являющихся основанием очередных операций) или перечисле­ния сумм с нашего счета в пользу третьих лиц (также с указанием адресата и основания для оплаты либо с приложением первичного документа).

Это письменное основание для оплаты доставленных нам товаров или оказанных нам услуг. Того, кто выставил нам счет-фактуру, мы называем нашим кредитором.

Это доказательство направления нами клиенту (который получает оригинал счета-фактуры) документа на оплату поставленных нами товаров или оказан­ных услуг. Адресата фактуры продажи (копия которой попадает в нашу бухгалтерию) называем нашим дебитором.

Это все документы, которые, с точки зрения событий, документальным подтверждением которых они являются, нельзя отнести к перечисленным выше видам. Они отражают те факты, которые должны быть зарегистри­рованы в бухгалтерии согласно их влиянию на финансовую деятельность предприятия. Примерами такого типа документов являются: акты недостачи части запасов на складе, указания по учету обобщенных записей.

Документы типа А и Б непосредственно связаны с опера­циями оплаты, тогда как документы типа В и Г представляют только тре­бования по их выполнению. Документы типа Д не относятся непосредствен­но ни к операциям оплаты, ни к требованиям на их выполнение.

Все бухгалтерские документы должны храниться в определенном порядке. Часто это связано с их регистрацией в специальных книгах, которые носят название журналов. Другая методика заключается в их хранении в хроноло­гическом порядке (согласно дате поступления) в специальных скоросшивате­лях согласно трем основным типам.

Различаются в связи с этим три вида журналов.