Ревизия ремонта основных средств

Проверка правильности отражения амортизации основных средств

Контроль и ревизия использования основных средств

Для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов необходима четкая система контроля за динамикой амортизации основных средств. В ходе ревизии необходимо установить:

- все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления амортизации;

- правильно ли производится начисление амортизации по вновь поступившим и выбывшим основным средствам;

- правильно ли применяются нормы амортизации;

- правильно ли относится сумма амортизации на издержки про­изводства;

- правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бухгалтерского учета.

Ревизия та­ких операций осуществляется по нескольким направлениям.

1. Ревизия текущего ремонта основных средств. Определяется пра­вильность начисления заработной платы и расходования материалов запасных частей.

Для этого изучаются наряды на сдельную работу, требования и лимитно-заборные карты на отпуск ценностей со склада. Данные первичных документов необходимо обобщить по отдельным объектам и сопоставить с плано­выми и фактически выполненными объемами текущего ремонта основ­ных средств.

При этом выясняют, не выполнялись ли под видом теку­щего ремонта работы и услуги для сторонних организаций и частных лиц, не было ли завышения расценок и приписки объемов выполнен­ных работ, завышения норм расхода материалов и запасных частей.

2. Ревизия капитального ремонта основных средств.

Реви­зию по этому направлению обычно начинают с проверки правильно­сти составления плана капитального ремонта и сметно-технической документации по капитальному ремонту отдельных объектов.

По каждому объекту капитального ремонта ревизор проверяет нали­чие плановых калькуляций или смет, а затем сопоставляет фактиче­ские затраты по данным бухгалтерского учета и сметно-плановой до­кументации, определяя перерасход или экономию на затратах.

а) ревизия капитального ремонта основных средств, проведен­ного хозяйственным способом. Проверяется возможность завышения стоимости ремонтных работ, которое может быть вызвано неправильным применением норм расхода материалов и их оценки, норм выработки и расценок, увеличенной стоимостью полу­ченных услуг и неправильным распределением накладных расходов. Для установления правильности списания материальных затрат дан­ные первичных документов на отпуск материальных ценностей со склада (требований-накладных, лимитно-заборных карт, материальных отчетов мастера), нарядов на выполненные работы сопоставляются с наименованием и количеством деталей и прочих запасных частей, предусмотренных плановой документацией.

Нередко путем за­вышенного списания запасных частей и материалов покрывается их хищение. По заработной плате иногда делают приписки к объемам выполненных работ, что выявляется путем сопоставления планового и фактически оплаченного объема работ, обмера и объяснений, полу­ченных от исполнителей ремонтных работ.

Требуется установить, как были оценены полу­ченные при разборке ремонтируемых объектов узлы, конструкции, детали и другие материалы, полностью ли они оприходованы и умень­шена ли величина затрат по капитальному ремонту на их стоимость.

б) ревизия капитального и среднего ремонта основных средств, проведен­ных подрядным способом. Ревизор, сопоставляя указан­ные в договоре подряда виды основных средств, сроки проведения ремонта и стоимость фактически переданных в ремонт объектов со сроками передачи и возврата из ремонта (по данным актов (ф. № ОС-3), величиной оплаты (по записям на счетах 60, 51), делает вывод о полноте, своевременности и стоимости осуществленного ремонта.

Установив факты нарушения договорных условий, ревизор вы­ясняет причины, последствия и виновников. Если подрядчик нару­шил условия договора, то следует выяснить, были ли предъявлены к нему предусмотренные договором санкции, а если нет, то по чьей вине. В случае, когда ревизуемая организация нарушила договорные условия и были уплачены неустойки или штрафы, нужно определить, были ли привлечены к ответственности должностные лица, не обес­печившие своевременное выполнение договора подряда.

Расчеты за капитальный ремонт машин, оборудования и транс­портных средств проверяются на основании актов приемки выпол­ненных работ и счетов, в которых должна быть ссылка на прейску­рант, смету или калькуляцию, дату и номер договора или наряда-зака­за.

Ревизору нужно убедиться в наличии названных прейскурантов, калькуляций, смет, договоров и соответствии им данных, указанных в актах и счетах.

Расчеты за капитальный ремонт зданий, сооружений с подряд­чиком сверяются с данными акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2 и справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Все документы, акты, расчеты, объяснения должностных лиц и справки подрядчиков, подтверждающие факты припи­сок, завышения объемов выполненных ремонтных работ, а также стоимости капитального ремонта, приобщаются к акту комплексной доку­ментальной ревизии.