Основные направления проведения ревизии

При проведении комплексных ревизий производственной финансово-хозяйственной деятельности предприятий проверяются следующие вопросы:

1. обоснованность принятых расчетов для определения объемных показателей работы предприятия, фонда зарплаты, уровня себестоимости продукции, прибыли и др.

2. содержание хозяйственной операции по данным первичных документов для установления их законности, целесообразности и достоверности

3. записи в регистрах бухгалтерского учета в сопоставлении с первичными документами, данные учетных регистров – с показателями отчетности

4. данные разных документов, относящиеся к взаимосвязанным хозяйственным операциям, например: сопоставление данных о количестве выпущенных изделий с документами о начислении зарплаты за выработку этих изделий

5. соблюдение установленного порядка ведения бухгалтерского учета денежных средств и материальных ценностей, а также обоснованность корреспонденции счетов в учетных регистрах

6. достоверность отчетных данных, выявления приписок и других искажений показателей отчетности.

Проверка первичных документов и записей в учетных регистрах проводится сплошным или выборочным способом

При сплошном способе проверяются все документы и записи в регистрах бухгалтерского учета. Сплошной проверке подвергаются кассовые и банковские операции, расчеты с подотчетными лицами и некоторые другие участки деятельности ревизуемого предприятия, указанные в программе ревизии.

При выборочном способе проверяется часть первичных документов в каждом месяце ревизуемого периода или за несколько месяцев. Если выборочной проверкой устанавливаются серьезные нарушения, то ревизия на данном участке деятельности предприятия проводится сплошным способом.

При проверке законности и целесообразности хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, хозяйственная операция считается законной, если ее содержание не противоречит действующему законодательству. Целесообразность хозяйственной операции определяется ее направленностью на выполнение задач, стоящих перед ревизуемым предприятием, при соблюдении законности.

При выявлении незаконных и нецелесообразных хозяйственных операций ревизующий устанавливает, по чьему распоряжению они осуществлены, а также размер нанесенного материального ущерба.

Достоверность операций устанавливается путем формальной и арифметической проверки документа, а также с помощью специальных приемов документального и фактического контроля.

При формальной проверке устанавливается: правильность заполнения всех реквизитов документа, наличие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок текста, подлинность подписей должностных и материально-ответственных лиц.

При арифметической проверке определяется правильность подсчетов в документах.

По времени проведения различают плановые и внеплановые ревизии. Плановые ревизии проводятся на основании утвержденных годовых планов документальных ревизий, а внеплановые – по требованиям судебно-следственных органов в связи с поступлением сигналов злоупотреблений, хищений. В ряде случаев допускаются внезапные ревизии – разновидность выездной проверки, проводимые без предварительного уведомления проверяемого субъекта. Цель внезапной ревизии – установить факт правонарушения, который может быть скрыт при проведении плановой ревизии.

По объему охвата проверяемого объекта ревизии подразделяют на полные и частичные. Полные ревизии предусматривают проверку всех сторон финансово-хозяйственной деятельности организации. При частичной ревизии проверяются только ее определенные стороны.

По кругу вопросов, подлежащих проверке, различаются ревизии сквозные, тематические и комплексные. Сквозные охватывают проверкой несколько связанных между собой организаций. Тематические ревизии проводятся по отдельным специальным вопросам одновременно на нескольких организациях. К комплексным относятся ревизии, которые охватывают все стороны деятельности ревизуемой организации – организационную, техническую, экономическую и финансовую.

Достоверность операций в первичных документах при необходимости может быть установлена путем проведения встречных проверок на предприятиях, с которыми ревизуемое предприятие вступило в хозяйственные связи.

При необходимости проведения встречных проверок на предприятиях в других городах, руководитель ревизионной группы обращается в вышестоящие организации, которые должны обеспечить проведение встречных проверок и направление материалов этих проверок руководителю ревизионной группы по просьбе которого произведены проверки.

При проведении комплексных ревизий предприятий наряду с документальной проверкой применяются следующие приемы фактического контроля в целях установления действительного объема и качества выполненных работ, а также фактического получения или выдачи денежных средств и материальных ценностей, указанных в документах:

· обследование мест цехов, участков для организации производства и труда, охране материальных ценностей, состояния пропускной системы, контроля за ввозом и вывозом материальных ценностей и готовой продукции. При этом следует ознакомиться с применяемым в цехе порядком отражения в первичных документах и регистрах производственного учета операций по переработке сырья и материалов в соответствии с маршрутами их движения в производстве.

· Проведение с участием специалистов контрольного обмера строительно-монтажных, ремонтных и других работ для установления достоверности отчетных данных о выполненных объемах этих работ

· Проведение в необходимых случаях с участием специалистов контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции, а также обмера или взвешивания сырья, материалов, полуфабрикатов для установления правильности их списания на производство, полноты оприходования готовой продукции, обоснованности норм материальных затрат, норм выхода готовой продукции и норм естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей.