Задачи и организация проведения ревизии

Ревизия выступает одним из важнейших методов контроля и представляет проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятий за отчетный период. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по проверке законности, целесообразности и эффективности совершенных в проверяемом периоде хозяйственных и финансовых операций, а также законности и правильности действий должностных лиц.

Основными задачами комплексных ревизий является всесторонняя проверка производственной и финансовой деятельности предприятий, соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам, выполнения ими установленных планов, соблюдения государственной дисциплины, сохранности денежных средств и материальных ценностей, достоверности отчетных данных, состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля.

Ревизия отличается от других форм контроля определенной периодичностью (не реже одного или двух раз в год). Ревизия относится и к внутреннему, и к внешнему контролю.

Предельный срок ревизии – 30 дней. Этот срок может быть увеличен в исключительных случаях с разрешения руководителя организации, назначившей ревизию, а при проведении ревизии по требованию следственных органов - с их согласия.

Ревизия проводится за период деятельности ревизуемого предприятия, следующего за тем периодом, который был обревизован при предыдущей ревизии, до начала месяца, в котором проводится данная ревизия. при необходимости или при наличии постановления следственных органов ревизия проводится за более длительный период.

Проведению комплексной ревизии предшествует тщательная подготовка, изучение имеющихся в организации, назначившей ревизию, в финансовых, банковских и других органах плановых отчетных и статистических данных, материалов предыдущей ревизии и тематических проверок, другой информации, характеризующей работу и финансовое состояние ревизуемого предприятия.

На основе изучения указанных материалов разрабатывается программа ревизии, предусматривающая перечень основных вопросов ревизии, на которых следует сосредоточить внимание, а также период за который должна быть проведена ревизия. наряду с программой разрабатывается план одновременного проведения ревизий касс и инвентаризации материальных ценностей.

В программе по возможности указываются методы проверки отдельных участков работы. В программе целесообразно перечислить и приложить к ней перечень законодательных и инструктивных материалов, необходимых при проведении ревизии.

Программа комплексной ревизии утверждается руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию.

Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит участников ревизии с содержанием программы и распределяет ее между исполнителями. Задания должны быть составлены для каждого участника ревизионной группы и предусматривать вопросы, входящие в его компетенцию. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы проведения ревизии полученного им участка деятельности ревизуемого предприятия, которые утверждаются руководителем ревизионной группы. В ревизионном плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии, способ проверки (сплошной или выборочный) и сроки выполнения.

После разработки программы ревизии и составления индивидуальных заданий руководитель ревизионной бригады должен провести инструктаж ее членов о том, как целесообразнее организовать проверку на объекте, на какие стороны деятельности организации обратить особое внимание, каковы результаты предыдущей ревизии и т.д. Членам ревизионной бригады до выезда в ревизуемую организацию рекомендуется подготовить формы справок, ведомостей, описей, актов и других материалов.

В задание для работника производственно-технического отдела могут быть включены вопросы: соответствие перечня объектов, включенных в план строительных работ, обеспеченность подрядной организации ПСД на весь объем строительно-монтажных работ, достоверность отчетов о выполнении плана по объему СМР, соблюдение технологии строительства, своевременность оформления ввода в действие основных фондов, соблюдение нормативных сроков освоения вновь вводимых мощностей.

Работнику планово-экономического отдела в задании необходимо предусмотреть: обоснованность плановых показателей, принятых с строительном плане, ФОТ, уровень себестоимости, прибыль, рост производительности, выполнение плановых показателей, причины образования непроизводительных расходов и потерь, принимаемые меры к их сокращению, соблюдение действующих положений о премировании работников.

При комплексной ревизии деятельности производственного объединения в программе предусматривается, какие производственные единицы объединения должны быть подвергнуты ревизии. При этом ревизией охватывается не менее 2- производственных единиц. Основополагающий подход к ревизорской проверке заключается в последовательности и необходимости проведения следующих действий:

1. определение типа, структуры и особенностей управления предприятием

2. планирование и последующий контроль аудиторской проверки

3. определение, оценка, проверка важных внутренних контрольных структур

4. проведение проверок операций и учетных записей

5. сверка финансовой отчетности с учетными записями

6. оценка финансовой отчетности в целом и составление общего вывода о том, действительно ли в отчетах дана объективная и правдивая информация.

Во время проведения ревизии при необходимости план может быть пересмотрен. При большом числе участников проверки и значительном разнообразии выполняемых действий, эффективным является построение сетевого графика проведения аудиторской проверки. При этом важно, чтобы администрация предприятия перед проверкой провела определенную подготовительную работу, предъявила необходимую документацию (свидетельство о регистрации, учредительный договор, устав, лицензии, протоколы заседаний правления, акты проверок КРУ и налоговых органов), навела должный порядок в местах хранения ценностей и учета, завершила составление отчетности.

При планировании и подготовке ревизор обязан: определить важнейшие направления и особенности деятельности ревизуемой единицы, получить сведения о формах и методах организации управления, выяснить порядок подотчетности, определиться в форме выводов и заключений, наметить цели ревизии и исследования, определить материальную сторону рассматриваемых вопросов, обратить внимание на то, какие меры были приняты для выполнения рекомендаций предшествующей ревизии.

При планировании мероприятий, непосредственно связанных с ревизией, ревизор совершает действия:

· собирает информацию о ревизуемой единице и ее организации с целью оценки вопросов материальности

· определяет цели и направления проведения ревизии, проводит предварительный анализ с целью определения путей подхода, характера и объема предстоящей работы

· круг проблем, которым следует уделить особое внимание, составляет план-расписание ревизии

· определяет требования к составу группы ревизоров

Перед тем, как приступить к ревизии, руководитель ревизионной группы предъявляет полномочия на проведение ревизии руководителю ревизуемого предприятия, знакомит его с задачами ревизии, представляет членов ревизионной группы.

Руководитель ревизуемого предприятия знакомит участников ревизии с ответственными работниками предприятия, дает указания о предоставлении помещения ревизионной группе, обеспечения сохранности ревизионных материалов и назначении в необходимых случаях инвентаризационной комиссии.

Выделенные согласно рабочему плану участники ревизии немедленно приступают к ревизии касс и к организации инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Руководитель ревизионной группы и другие участники ревизии на начальной стадии ревизии знакомятся на месте с организацией производства, условиями работы и особенностями производства, постановкой сохранности материальных ценностей. После этого руководитель ревизионной группы при необходимости уточняет рабочий план проведения ревизии с указанием конкретных объектов и вопросов ревизии, исполнителей и сроков.