Ревизия расчетов по оплате труда

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета. Во всех отраслях деятельности должно быть разработано положение по оплате труда, которое определяет порядок начисления оплаты труда, выплату премий рабочим и служащим.

При ревизии расчетов по оплате труда проверяются: соблюдение Положения по оплате труда, правильность применения расценок, должностных окладов, тарифных ставок, порядок начисления и выплаты премии рабочим и служащим, соблюдение условий оплаты труда по договорам гражданско-правового характера. Сроки выплаты зарплаты устанавливаются правилами внутреннего распорядка или коллективным договором.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата зарплаты производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Кроме того, в процессе ревизии проверяют:

-соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге;

-наличие существенных реквизитов по каждому виду документов, отражающих операции по оплате труда, без которых документы не могут быть приняты к учету.

При наличии подчисток, несанкционированных исправлений в документах и сомнений в подлинности реквизитов их сличают с копиями документов и другими документами, содержащими эту же информацию.

-законность первичных документов путем сличения подписей с перечнем лиц, которым предоставлено право подписи, а также законность получения денег путем сличения подписей получивших зарплату с их подписями на заявлениях и личных листках по учету кадров, в контрактах, трудовых договорах;

-правильность начисления оплаты труда по данным первичных документов. При этом сверяют объемы работ, правильность применения тарифов, расценок, арифметические расчеты.

В процессе ревизии могут быть выявлены случаи незаконного начисления и выплаты необоснованных премий в результате приписок, завышения максимального размера премии, начисления премии лицам, не имеющим отношения к работе, за которую премируют.

Законность и правильность выплаты премий устанавливается путем сопоставления начисленных премий с действующими условиями премирования, отчетными данными о выполнении плановых показателей по производству. Особое внимание обращают на правильность полного или частичного лишения премий в соответствии с утвержденным перечнем нарушений.

Для установления правильности начисления отпускных проверяют их расчет. При этом ревизор проверяет правильность начисления средней зарплаты.

При проверке правильности и законности удержаний из оплаты труда обращают внимание на точность взыскания и полного перечисления налогов в целом с отдельных работников, своевременность и полноту удержаний сумм по обязательствам, полноту удержаний выданных авансов, нет ли случаев умышленного уменьшения дебиторской задолженности отдельных работников по оплате труда при переносе остатков из одной ведомости в другую или за счет кредиторской задолженности других лиц.

Ревизор анализирует ведомость учета депонированной зарплаты и расходные кассовые ордера на ее выплату, выявляет правомерность и реальность документов на перевод депонированных сумм и изучает остаток и движение задолженности по счету 76.

В целях выявления фактов технических и преднамеренных ошибок выборочно производят контрольные пересчеты точности таксировки документов по начислению зарплаты и подсчет итогов суммы заработка, проверяют отчисления в государственные внебюджетные фонды, расходы за счет этих средств.

При проверке правильности уменьшения сумм взносов социального страхования обращают внимание на соблюдение норматива на оплату путевок на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей. Норматив на указанные выплаты устанавливает на каждый год плательщику исполнительный орган социального страхования.

Изучают каждый случай непринятия к зачету расходов за счет средств социального страхования и отнесения их на результаты деятельности организации. Ревизор проверяет достоверность составления отчетов по социальному страхованию. Все выявленные нарушения отражаются в ведомости нарушений по оплате труда.