2014-02-18
584
Реквизиты оформляющей части документа
Опись
Использование местоимений в текстах деловых документов
| Лицо, число | В каких документах используется | Пример использования |
| 1 л. ед.ч. | В документах организаций, которые управляются 1 директором или управляющим | приказываю, предлагаю, прошу |
| В письмах | Считаю необходимым, прошу выделить | |
| 1л. мн.ч. | В совместных документах | приказываем, решили |
| В письмах | Просим направить, направляем на рассмотрение | |
| 3 л. ед.ч. | В документах коллегиальных органов | постановляет, решил |
| В письмах | Министерство не возражает | |
| 3л. мн.ч. | В протоколах | слушали, выступили, решили |
21 – отметка о наличии приложения
Располагают под основным текстом, отметка о наличии приложения может быть оформлена тремя способами:
1. Если приложение упомянуто в тексте документа, тогда:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
2. Если приложение в тексте не названо, тогда в реквизите указывают:
- наименование приложения
- количество листов
|
|
|
- количество экземпляров
При наличии нескольких приложений их нумеруют.
Приложение: 1. НАЗВАНИЕ на 5 л. в 1 экз.
2. НАЗВАНИЕ на 7 л. в 2 экз. и т.п.
В приложении к распорядительному документу на первом месте в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.
|
Допускается центрировать это выражение.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, то отметку о наличии приложения оформляют так:
Приложение: письмо Росархива от 14.06.2003 № 02-4/156 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные адреса, отметку оформляют так:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
Приложения к документу печатаются на стандартных листах бумаги и подписываются исполнителем документа или руководителем организации.
При большом количестве приложений составляют их опись на отдельном листе в произвольной форме:
приложений к письму от «____»________200__г. № _______
| Наименование документа | Количество листов | Количество экземпляров |
| 1. 2. 3. … Секретарь Дата | Личная подпись | И.О. Фамилия |
Опись подписывается составителем и датируется. В сопроводительном письме делается следующая пометка:
Приложение: по описи.
В состав реквизита входят:
- наименование должности лица, подписывающего документ (если подпись оформляется на бланке или в документе есть реквизит «Наименование организации», то к должности не пишется наименование организации, т.к. это наименование есть на бланке; если подпись оформляется не на бланке, то дописываем к должности наименование организации).
|
|
|
- личная подпись
- расшифровка подписи
Например:
Директор ООО «Агат» Н.И. Потапов
Или
 |
Директор Н.И. Потапов
Реквизит располагают после текста и отметки о наличии приложения (через 3-4 межстрочных интервала). Реквизит печатают от левого поля документа. Подпись должна быть как на оригинале, так и на копиях.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
Например:
 |
Директор Н.И. Потапов
 |
Главный бухгалтер И.И. Голубева
Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, то их подписи располагают на одном уровне.
Например:
Директор ЗАО «Орион»
Н.И. Потапов
| Директор ЗАО «Агат»
А.Б. Попов
|
На одном уровне располагают подписи в совместных распорядительных документах, договорах и т.п.
Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом не допускается ставить предлог «за», надпись от руки «зам» или косую черту перед наименованием должности. При замене подписи руководителя на подпись другого ответственного должностного лица указывается фактическая должность сотрудника, подписавшего документ.
 |
Зам. директора Н.И. Потапов
Допускается центровка должности относительно самой длинной строки.
Председатель правления
банка Н.И. Потапов
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.
Например:
| Председатель комиссии |
| Н.В. Куликов |
| Члены комиссии | К.М. Артемьев | |
| С.П. Матвеев | |
| В.А. Филатов |
