Анализ эффективности использования ресурсов

Основы функционально-стоимостного анализа (ФСА) управленческих решений

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) представляет собой анализ стоимости функций, выполняемых на предприятии и его отдельных подразделениях. ФСА – это метод повы­шения полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат за его жизненный цикл.

Объектами ФСА с последующей их оптимизацией могут быть:

- органи­зационные структуры управления предприятиями и их отдельными подразделениями;

- распределение задач, прав и ответственности в системе управления подразделением;

- создание условий для обеспечения эффективности работы сотрудников предприятия и его отдельных подразделений;

- качество продукции: выявление резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния «качество - цена»;

- конструкция изделия (на стадиях проектирования, подготовки производства, непосредственно в процессе изготовления);

- все виды технологической оснастки и инструментов, специальное оборудование и специальные материалы;

- технологический процесс (на стадиях разработки технологической документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы;

- производства (заготовительные, обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные);

- методы организа­ции производства;

- методы менеджмента и др.

Основные задачи ФСА:

• достижение оптимального соотношения между полезным эф­фектом объекта и совокупными затратами за его жизненный цикл;

• нахождение совершенно новых технических решений за счет применения функционального подхода;

• снижение расхода различных видов ресурсов по стадиям жиз­ненного цикла объекта за счет ликвидации или сокращения вспо­могательных и вредных (ненужных) функций объекта.

Основные принципы проведения ФСА:

• принцип функционального подхода, т.е. рассмотрения объек­та исследования с позиций тех функций, для выполнения которых он создается;

• принцип стоимостной оценки, заключающийся в непрерыв­ной экономической оценке возникающих технических решений;

• принцип системного подхода к объекту ФСА;

• принцип комплексного подхода;

• принцип динамического подхода;

• принцип полного использования достижений информационных технологий и эвристики (творческого мышления человека) и др.

Особенности проведения ФСА:

• Объектом анализа может быть любая система (с любым коли­чеством элементов и связей), ее подсистемы или элементы, по которым можно количественно выразить полезный эффект от их функционирования по назначению;

• Глобальным критерием ФСА является максимум полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат ресурсов за его жизненный цикл;

• Одновременно и с равной степенью детализации, анализиру­ется оптимальность элементов полезного эффекта и совокупных затрат по объекту;

• При проведении ФСА, прежде всего, устанавливается целесо­образность функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо целесообразность, достаточ­ность и избыточность функций существующего объекта. Не функ­ции создаются или уточняются для объекта, а наоборот, выбирает­ся или проектируется объект для выполнения необходимых функ­ций с минимальными затратами за его жизненный цикл.

Организация работ по ФСА представляет собой комплекс вза­имосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для проведения работ по ФСА и непосредственное проведение ФСА конкретных объектов, и включает:

а) подготовку к внедрению метода, пропаганду его возможно­стей для повышения эффективности производства;

б) обучение менеджеров и специалистов основам метода;

в) подготовку специалистов для работы в координационной группе по внедрению ФСА;

г) обеспечение работ по ФСА нормативно-методическими до­кументами;

д) формирование и функционирование рабочих органов ФСА, интегрированных с существующими службами предприятия;

е) создание экономических условий для проведения работ по ФСА и внедрения рекомендаций ФСА на основе их планирования, финансирования и стимулирования.

Для организации и координации работ по ФСА на предприятии орга­низуют координационный совет по проведению работ по ФСА в составе главных специалистов. Возглавляет координационный со­вет первый руководитель (топ-менеджер) предприятия или, в крайнем случае, его за­меститель.

Основные этапы проведения ФСА:

1) подготовительный;

2) информационный;

3) аналитический;

4) творческий;

5) исследовательский;

6) рекомендательный;

7) внедренческий.

1) Наподготовительном этапе выполняются следующие виды работ:

• выбор объекта анализа;

• подбор членов исследовательской рабочей группы (ИРГ) для решения поставленных задач;

• определение сроков, конкретных результатов, которых дол­жна достигнуть группа, порядка взаимодействия с соответствую­щими службами.

2) Информационное обеспечение ФСА предусматривает:

• подготовку, сбор, систематизацию информации об объекте ФСА и его аналогах;

• изучение потребностей и функций, которые нужно удовлет­ворить;

• прогнозирование конкурентоспособности объектов;

• изучение объекта, его аналогов и условий их эксплуатации;

• изучение технологии создания объекта;

• построение структурно-экономической модели объекта;

• анализ стоимостной информации, определение затрат на из­готовление и функционирование объекта и его составных частей, затрат на техническое обслуживание и ремонты объекта;

• дополнение структурно-элементной модели объекта и его со­ставных частей стоимостной информацией;

• выявление зон наибольшего сосредоточения затрат в иссле­дуемом объекте;

• анализ патентной информации в данной области, в том числе отклоненных предложений.

3) Аналитический этап ФСА включает:

• формулирование всех возможных функций объекта и его элементов;

• классификацию функций;

• построение функциональной модели объекта;

• оценку значимости функций экспертным методом;

• определение материальных носителей соответствующих функций;

• оценку связанных с осуществлением функций затрат в увяз­ке с соответствующими материальными носителями;

• построение функционально-стоимостной диаграммы, модели объекта с применением принципа иерархичности системного под­хода. Модель содержит элементы объекта, шифры элементов, аб­солютные и удельные затраты по элементам, а также доли функ­ций, выполняющих эти элементы;

• определение противоречий между значимостью функций и их стоимостной оценкой;

• формулирование задач совершенствования объекта для пос­ледующих задач ФСА.

4) На творческом этапе осуществляются:

• выработка предложений по совершенствованию объекта;

• анализ и предварительный отбор предложений для реализации;

• систематизация предложений по функциям;

• формирование вариантов выполнения функций.

5) На исследовательском этапе выполняются следующие виды работ:

• разработка эскизного проекта по отобранным вариантам;

• экспертиза подготовленных решений;

• отбор наиболее рациональных вариантов решений;

• создание при необходимости макетов или опытных образцов для проведения испытаний;

• проведение испытаний;

• окончательный выбор реализуемых решений;

• технико-экономическое обоснование решений.

6) На рекомендательном этапе осуществляются:

• рассмотрение представленных технических решений на на­учно-техническом совете;

• принятие решения о возможности их реализации;

• согласование мероприятий по реализации принятых решений.

7) На этапе внедрения осуществляются:

• включение мероприятий по обеспечению внедрения приня­тых предложений ФСА в соответствующие планы;

• контроль за выполнением планов;

• оценка эффективности реализации планов;

• стимулирование работников за внедрение методов ФСА.

В зависимости от особенностей конкретного объекта, технологии его производства и других причин методика выполнения ФСА может существенно отличаться. Но в любом случае общие принципы методологии должны сохраняться и выполняться.

На эффективность и соответственно конкурентоспособность товара, прежде всего, оказывают влияние три фактора:

1) качество;

2) затраты у потребителя;

3) себестои­мость.

Ориентация любой дея­тельности на потребителя требует уточнения приоритетов:

1. сна­чала нужно повышать качество товара;

2. потом снижать затраты у потребителя (за счет условий применения товара),

3. в последнюю очередь нужно снижать себестоимость товара.

Чтобы одновременно повышать качество и снижать затраты, нужно применять современные научные подходы и методы (функци­онально-стоимостный анализ, прогнозирование, моделирование, оптимизация и др.).

В практике производственно-хозяйственной деятельности предприятия выделяют следующие основные направления анализаэффективности использования ресурсов:

- основные производственные средства;

- оборотные средства;

- трудовые ресурсы;

- финансовые ресурсы.

Основные производственные средства предприятия характеризуются струк­турными показателями и показателями эффективности их исполь­зования.

К структурным показателям основных производственных средств относятся:

1) удельный вес активной части основных средств;

2) коэффициент выбытия основных средств;

3) коэффициент обновления основных средств;

4) коэффициент годности основных средств (с учетом физического и мораль­ного износа);

К показателям эффективности использования основных производственных средств относятся:

1) фондоотдача – отношение общего объема продаж к среднегодовой стоимостиосновных средств;

2) коэффициент использования производственной мощности - отношение общего объема продаж к производственной мощности предприятия (максимально возможному выпуску продукции);

3) коэффициент сменности работы технологического обору­дования, учитывающий количество единиц оборудования, стоящего в резерве и ремонте и количество единиц оборудования, работающего в одну, две, три смены;

4) коэффициент экстенсивного (во времени) использования ве­дущего оборудования;

5) коэффициент интенсивного (по производительности) ис­пользования ведущего оборудования.

Эффективность использования оборотных средств предприятия анализи­руется по следующим показателям:

1) коэффициент оборачиваемости оборотных средств (число оборотов за год) - отношение годового объема продаж к среднему остатку оборотных средств в конце рассматриваемого периода;

2) время оборота оборотных средств (в днях) – отношение количества календарных дней в рассматриваемом периоде (для года – 360) к коэффициенту оборачиваемости оборотных средств за этот же период;

3) коэффициент закрепления оборотных средств за единицей выпускаемой продукции – отношение среднего остатка оборотных средств в конце рассматриваемого периода к общему объему продажза этот же период;

4) коэффициент использования i- го вида материала в произ­водстве;

5) экономический эффект от внедрения мероприятий по сниже­нию норм расхода материалов.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов сле­дует осуществлять по интегральному коэффициенту использова­ния трудовых ресурсов (кроме производительности труда), как произведение коэффициента использования рабочего времени (отношение фактически отработанного времени в часах к его плановому); удельного веса рабочих, работающих по технически обоснованным нормам; коэффициента напряженности норм выработки (отношение среднего процесса выполнения норм выработки всеми рабочими к среднепрогрессивному (выше среднего)).

Эффективность использования финансовых ресурсов реко­мендуется оценивать по таким показателям, как устойчивость функционирования предприятия и отдача от вложенного капитала.

Поскольку в условиях жесткой конкуренции требуется каче­ственно прогнозировать свое будущее, то система финансовых показателей сможет помочь менед­жерам и инвесторам найти твердый руль финансового корабля.

Качество анализа эффективности использования ресурсов бу­дет тем выше, чем больше применены к этому процессу научные подходы (системный, комплексный, динамический и др.).

Кроме применения этих подходов, при анализеэффективности использования ресурсов следует также руководствоваться такими принципами, как многовариантность расчетов, единство анализа и синтеза, специализация аналитиков на направлениях и объектах анализа, автоматизация процессов формирования банка исходных данных и самого анализа, стиму­лирование высоких результатов и качества работы.