Источники информации для прогнозирования управленческих решений

Основными источниками исходной информации для прогнозирования управленческих решений являются:

– статистическая, финансово-бухгалтерская и оперативная отчетность организации;

– научно-техническая документация по результатам выполнения НИОКР, включая обзоры, проспекты, каталоги и другую информацию по развитию науки и техники в стране и за рубежом;

– патентно-лицензионная документация.

Учитывая значительное дублирование информации, используе­мой при прогнозировании и планировании повышения качества и эффективности продукции, при проведении НИОКР, разра­ботке системы норм и нормативов, целесообразно использовать для этих целей единые базы данных, формируемые по принадлеж­ности к объектам прогнозирования и планирования. В этом случае проблему информационного обеспечения научно-технического прогнозирования следует решать комплексно с развитием систе­мы автоматизированного управления.

Использование информационной базы автоматизированной системы управления (АСУ) для решения задач научно-технического прогнозирования в значительной мере снижает объем трудозатрат на сбор и подготовку исходных данных, позволяет сконцентрировать усилия прогнозистов на содержательной части этого процесса.

По назначению и характеру функционирования, вся информация делится на научно-техническую, технико-экономическую, справочно-норма­тивную информацию, информацию прогнозной ситуации и информацию обратной связи.

Научно-техническая и технико-экономическая информация составляют исходную информацию.

Исходная информация включает данные, используемые в про­цессе выбора метода прогнозирования, создания методик и справочно-нормативных материалов. От полноты и достоверности этой группы информации зависит научная обоснованность приме­няемых методов прогнозирования, обоснованность и точность прогнозов.

Объем и состав справочно-нормативной информации зависит от степени дифференциации прогнозных расчетов.

Информацию прогнозной ситуации образуют данные, характе­ризующие цели прогноза и условия, в которых будет протекать развитие прогнозируемого объекта. Состав этой информации и ее объем также зависят от принятых методов прогнозирования, от степени дифференциации и требуемой точности прогнозных расчетов.

Информацию обратной связи составляют данные проведен­ных научно-технических прогнозов, данные об отклонениях фак­тического состояния объекта прогнозирования от прогнозных ве­личин, а также об отклонениях фактического состояния прогноз­ного фонда от показателей, принятых при прогнозировании. Информация обратной связи позволяет оценить фактическую до­стоверность прогноза качества справочно-нормативных материа­лов и выявить причины отклонений.