Главная книга. Регистры и формы бухгалтерского учета

Регистры и формы бухгалтерского учета

Учетные регистры – это книги, карточки, журналы, отдельные листы, машинные носители, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащихся в принятых к учету первичных документов, на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Формы бухгалтерского учета – это порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных данных.

Формы бухгалтерского учета:

1. Журнал – главная

2. Мемориально – ордерная (с использованием мемориальных орденов и регистров аналитического учета)

3. Журнально – ордерная (с использованием журналов – ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, главной книги), на основные счета или группу счетов открываются журнал – ордера по кредиту одного счета в дебет других.

4. Упрощенная форма для малых предприятий

5. Автоматизированная

Схема журнально – ордерной формы учета

Журнал - ордер строится по кредитовому признаку, т.е записи в журнале ордере, представляют собой бухгалтерскую проводку по кредиту одного счета в разрезе которого открыт журнал – ордер, в дебит корреспондирующих с ним счетов. Итоги каждого журнал – ордера представляют собой обороты по кредиту синтетического счета, сгруппированные по дебету тех счетов, с которыми корреспондировал данный счет в данном периоде.

Журнал – ордера бывают двух видов:

1. Открытые, где отражаются операции по кредиту одного счета

2. Комбинированные (коллективные), открытые по кредиту взаимосвязанных счетов

По окончанию месяца данные из журналов – ордеров заносятся в главную книгу, которая строится по дебетовому признаку и открывается на год.

Журнал – ордер №1

По кредиту счета №50 «КАССА» в дебет счетов

Главная книга открывается по дебетовому признаку, итог по дебету складывается из дебетовых оборотов по нескольким журналам орденам в зависимости от того с какими счетами корреспондирует данный счет. Итог по кредиту записывается из соответствующего журнала – ордена.