Система экономической информации. Требования, предъявляемые к исходной информации

1.4.

Методика экономического анализа

Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности, а также методика комплексного анализа.

Любая методика содержит наказ или методологические советы по проведению экономического анализа и включает следующие элементы:

· определение задач и формулировку целей анализа;

· определение объектов анализа и потребителей информации;

· выбор системы показателей и моделирование их взаимосвязей;

· советы по последовательности проведения анализа;

· выбор способов исследования, технических приемов и средств;

· подготовку источников информации для проведения анализа.

Пример методологической последовательности проведения комплексного анализа деятельности предприятия.

· Комплексный обзор обобщающих показателей хозяйственной деятельности.

· Анализ организационно-технического уровня производства и качества продукции.

· Анализ объема продукции.

· Анализ использования основных фондов и работы оборудования.

· Анализ использования материальных ресурсов.

· Анализ использования труда и заработной платы.

· Анализ себестоимости продукции.

· Анализ прибыли и рентабельности.

· Анализ финансового состояния.

· Комплексная оценка хозяйственной деятельности.

Экономический анализ базируется на разнообразной исходной информации, т.е. совокупных данных, которые всесторонне характеризуют хозяйственную деятельность на различных уровнях. Информация эта неоднородна по содержанию. Это могут быть нормативные, плановые, статистические, бухгалтерские, оперативные сведения и т.п. Состав информации, необходимый для экономического анализа, можно представить в виде следующих блоков.

· Официальные документы и нормативно-плановые источники:

o директивная информация (законы, указы, приказы, постановления высших законодательных органов, приказы вышестоящих органов), например, положение о составе затрат, инструкция о налогообложении, методические указания по проведению финансового анализа;

o нормативная информация (нормы амортизации, нормы обслуживания, расхода, трудозатрат);

o отраслевая информация (среднеотраслевые показатели фондоотдачи);

o плановая информация (планы-задания, расчетные данные);

o хозяйственно-правовые документы (договоры, решения арбитражных, судебных органов, соглашения, рекламации.);

o решения собраний акционеров.

· Учетные источники информации включают различного вида отчетность и учетные данные: финансовую отчетность, бухгалтерский учет и отчетность, статистический учет и отчетность, оперативный учет и отчетность, данные управленческого учета и отчетности.

· Внеучетные источники информации — это материалы, акты различного рода ревизий, проверок (например, налоговой службы, кредитных учреждений, отделов статистики и т.д.), внутреннего и внешнего аудита, наблюдений, экспертиз, техническая и технологическая документация, специальные обследования (хронометражи), докладные записки, переписка с контрагентами, реклама.

· Деловая итоговая информация: рейтинговые оценки, документально оформленные результаты ранее проводимых различных видов анализа, графики, диаграммы.

Исходная информация в экономическом анализе должна отвечать следующим требованиям:

· уместность (релевантность) информации, т.е. ее своевременность;

· ценность;

· полезность;

· достоверность и точность;

· согласованность и сопоставимость;

· рациональность (предполагает отсутствие излишних данных и высокий коэффициент использования имеющейся информации);

· полнота охвата всех сторон деятельности объекта;

· преемственность показателей.