Роль АХД в управлении деятельностью организации

Анализ хозяйственной деятельности любой коммерческой организации проводится прежде всего с целью оценки динамики и структуры выпуска продукции, оказания услуг выполнения различных работ для получения прибыли, являющейся финансовым ресурсом дальнейшего развития любого экономического субъекта, действующего (работающего) в рыночной системе хозяйст­вования.

АХД является одним из самых эффективно действующих ин­струментов в осуществлении управленческой деятельности организа­ции, направленный на:

• анализ и оценку эффективности управления производством;

• разработку бизнес-планов;

• всеобъемлющий контроль за его выполнением;

• выявление комплексной величины резервов;

• разработку обоснованных управленческих решений, направлен­ных на повышение результативности и эффективности хозяйствен­ной деятельности как организации в целом, так и каждого структур­ного подразделения в отдельности.

В условиях развития рыночного механизма хозяйствования повы­шается роль КЭАХД как действенного инструмента управления ком­мерческой организацией. В связи с этим цель его существенно кон­кретизируется; повышается его роль в обосновании, разработке, при­нятии управленческих решений организаций и в осуществлении действенной системы контроля за их реализацией на практике.

Система управления состоит из двух главных подсистем:

1) управляющая подсистема (субъект управления);

2) управляемая подсистема (объект управления).

АХД является одним из элементов управляющей подсистемы в системе управления организацией (Рисунок 2).

Управляемой подсистемой АХД являются хозяйственные процессы организации, в совокупности составляющие ее хозяйственную деятельность. Хозяйственная деятельность включает следующие производственно-хозяйственные элементы: основные и оборотные средства; специальная технология и организация производства; система организации труда; операционная, финансовая, инвестиционно-инновационная деятельность; внешнеэкономическая, маркетинговая и природоохранная деятельность и др.

Раскроем кратко назначение и экономическое содержание наиболее важных функций управления.

Рисунок 2 - Место АХД в системе управления организацией (как одного из элементов управляющей подсистемы)

Планирование определяет направление и содержание деятельности организации в целом и его структурных подразделений на кратко­срочную или долгосрочную перспективу.

АХД способствует осмыслению учетной информации, а также раскрытию характера и тенденций происходящих изменений в эко­номике организации. Он является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку, а именно:

• проводится сравнение достигнутых результатов с данными биз­нес-плана и данными за прошлые периоды, с показателями других организаций и среднеотраслевыми показателями;

• выявляется влияние отдельных факторов на величину результа­тивных показателей;

• обосновываются причины нежелательных отклонений от базо­вых показателей, ошибки, недостатки в работе;

выявляются неиспользованные возможности, резервы и обосно­вываются перспективы улучшения анализируемых показателей.

Управленческие решения разрабатываются и обосновываются на основе результатов анализа. АХД подготавливает данные, необходимые для научного обоснования и оптимизации управленческих решений; обеспечивает объективность и эффективность управления производством. Управленческие решения должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

АХД тесно связан не только с планированием, но и с прогнозированиемрезультатов деятельности. Без глубокого анализа не возможно осуществление этих функций. При разработке планов учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики организации, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства. Экономический анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным. Он является, кроме того, средством контроля за выполнением производственно-финансовых программ развития организации.

Большая роль отводится АХД в деле выявления и использова­ния внутрихозяйственных резервов для повышения эффективности производства.

АХД призван содействовать:

- рациональному и экономному использованию всех производст­венных и финансовых ресурсов;

- выявлению и внедрению передового опыта, научной организа­ции труда, повышению эффективности использования новой техники и технологии производства;

- предупреждению и поиску излишних затрат на производство продукции и других расходов организации,

Обобщая сказанное, можно отметить: АХД является важным инструментом (функцией) в системе управления производством; дей­ственным средством выявления внутрихозяйственных резервов; осно­вой разработки научно обоснованных программ развития организа­ции и принятия управленческих решений.

Недооценка роли АХД приводит к ошибкам в планах и управленческих действиях, что приносит чувствительные потери. Те предприятия, на которых руководство серьезно относится к ком­плексному экономическому анализу, имеют хорошие производст­венные результаты, высокую экономическую эффективность произ­водственно-хозяйственной деятельности.

Тема 2. Анализ объема производства и продаж продукции, товаров (работ, услуг).