Механизм функционирования системы управления персоналом

Система управления персоналом формируется по принципам системного подхода (понятия «система» и «подсистема»), где организация рассматривается как социальная система (рис. 6) и включающая в себя: «вход», «преобразующую систему» и «выход».

На входе - информация о ЧР, например, о потребностях каждого нового кандидата при приеме его на вакансию, и другие ресурсы - материальные, финансовые. Вход преобразуется в промежуточный результат - в организационное поведение персонала, а затем в конечный результат – в достижение цели деятельности организации. Поэтому, принято считать, что процесс управления персоналом имеет циклический характер (рис. 1).

При формировании «входа» СУП необходимо также учитывать влияние внешней среды (определяя, например, каким клиентам нужно отдавать предпочтение - например, постоянным клиентам) и преобразующую систему (например, разрешая выполнять некоторые виды деятельности только определенной категории работников - например, совмещение работ как внутри организации, так и вне ее).

Планирование деятельности службы управления персоналом (разработка ЧР-стратегии). При этом необходимо сформировать:

1.1 Объект (- персонал) и субъект управления (- служба персонала) персоналом (в т.ч. определение численности работников, разработка должностных инструкций и Положений о структурных подразделениях).

1.2 Формирование правил организационного поведения индивидов, соответствующего целям и задачам предприятия (Философия или Стандарт корпоративной этики);

1.3 Описание методов и принципов, которые будут использоваться в процессе управления персоналом.

1.4 Комплекс кадрового делопроизводства (см. тема 5).