Инвентаризация основных средств. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата проведения, перечень подлежащих проверке хозяйственных средств и источников устанавливаются руководителем

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата проведения, перечень подлежащих проверке хозяйственных средств и источников устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годового бухгалтерского отчета (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек — один раз в пять лет;

· при смене материально-ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случаях стихийного бедствия, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации;

· в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации, бухгалтерской службы и специалисты других служб. Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации приказом или распоряжением.

Порядок проведения инвентаризации основных средств регулируется:

- Федеральным законом РФ №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г.;

- Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н.

- Методическими указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н;

- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49.

Инвентаризация проводится с целью подтверждения фактического наличия основных средств по местам эксплуатации и сопоставления с данными бухгалтерского учета.

Для оформления данных инвентаризации основных средств используется Инвентаризационная опись основных средств (ф. № Инв-1), в которой фиксируется фактическое наличие имущества в натуральном выражении (составляется в 2-х экземплярах). В опись включаются все основные средства, в том числе излишки. Первоначальная стоимость излишков определяется исходя из рыночных цен, а сумма амортизации – по техническому состоянию основного средства с обязательным составлением соответствующего акта. Для отражения результатов инвентаризации основных средств составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. № Инв-18), в которой фиксируются выявленные отклонения между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета: излишки иди недостачи (составляется в 2-х экземплярах).