Система счетов для учета затрат на производство

Для учета затрат на производство Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета:

20 «Основное производство».;

23 «Вспомогательные производства»;

24«Общепроизводственные расходы»;

66 «Общехозяйственные расходы»;

28 «Брак в производстве»;

97 «Расходы будущих периодов»;

96 «Резервы предстоящих расходов».

Для обеспечения учета затрат производства по элементам и ста­тьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счете 20. Счет по отноше­нию к балансу — активный, сальдовый, по назначению — калькуля­ционный, по экономическому содержанию — характеризует состо­яние хозяйственных процессов (табл. 9.1.).

Таблица 9.1.

Счет 20 «Основное производство»

Кредит счетов	Д-т сч. 20	К-т сч. 20	Дебет счетов
	С — фактическая себестоимость незавершенного производства	Стоимость сэкономлен­ных материалов и возврат отходов, сданных на склад
	Отпущено сырья и материалов на изго­товление продукции по учетным ценам	Фактическая себе­стоимость окончатель­ного брака продукции
	Сумма транспортно- заготовительных рас­ходов, подлежащих включению в себе­стоимость продукции	Фактическая себе­стоимость готовой продукции,сданной на склад	43,40
	Амортизация НМА
	Расходы на оплату труда работников, за­нятых выпуском продукции
	Резерв на оплату отпусков рабочих
	Начисление страх. взносов
	Расходы на освоение новых видов продук­ции и производства, подлежащих списанию на изготовленную продукцию
25/1	Расходы по содержа­нию и эксплуатации машин и оборудования
25/2	Общепроизводствен­ные расходы
	Общехозяйственные расходы
	Итого фактические затраты отчетного месяца

Для определения себестоимости продукции и услуг вспомога­тельных производств используют счет 23 «Вспомогательные произ­водства». По назначению, экономическому содержанию и отноше­нию к балансу этот счет соответствует счету 20 «Основное произ­водство».

Учет расходов по управлению и обслуживанию производств ве­дут на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроиз­водственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». На сче­те 25 отражаются затраты цеха, на счете 26 учитывают расходы по управлению предприятием. Счета 25 и 26 активные, сальдо не имеют, в балансе не отражаются. Затраты, отнесенные в течение месяца на эти счета, в конце месяца распределяются между видами продукции пропорционально принятой базе распределения.

Система производственных счетов позволяет сгруппировать за­траты и вести их учет в следующей последовательности:

— отражаются элементы затрат за месяц на дебете производ­ственных счетов (материалы, заработная плата, амортизация и т. д.);

— списываются расходы будущих периодов и резервируются предстоящие расходы данного месяца;

— общепроизводственные расходы списываются или распреде­ляются между работами и услугами вспомогательных производств;

— суммируются и распределяются общепроизводственные рас­ходы основных цехов и общехозяйственные расходы;

— определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции;

— определяется себестоимость незавершенного производства основного производства и выпущенной продукции.

Учет затрат на исправление брака и средств, затраченных на окон­чательный брак, ведут на калькуляционном счете 28 «Брак в производ­стве». Счет активный, сальдо не имеет, в балансе не отражается.

Особо важное значение имеют правильная организация аналити­ческого учета и его своевременность. Данные аналитического уче­та — база сведений или необходимая информация для анализа, конт­роля, планирования, управления и руководства хозяйственной дея­тельностью предприятия.

Данные аналитического учета используются при составлении внутренней отчетности, строящейся на информации о видах, коли­честве, единицах измерения, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции. Аналитический учет ведут в развитие всех синтетических счетов по учету затрат на производство.

По счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» аналитический учет организуется по каждому зака­зу, виду, работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (цех). Для этого разработаны карточки (ведомости) аналитического учета производства.

Аналитический учет в развитие синтетического счета 20 «Основ­ное производство» должен обеспечить группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, на себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. При цеховой структуре уп­равления аналитический учет затрат необходимо организовать в разрезе каждого цеха по статьям расходов.

Аналитический учет по счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» ведут в карточках учета произ­водства.

На основе первичных документов, фиксирующих операции по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, нарядов на выполнение работ и др.), составляются разработочные таблицы распределения расхода материалов, транспортно-за- готовительных расходов, возвратных отходов, начисленной за­работной платы, отчислений с заработной платы, распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов и справки- расчеты бухгалтерии.

Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносит­ся в карточки учета производства.

При цеховой структуре управления производством каждая ста­тья калькуляции в карточке подразделяется по цехам.

При нормативном методе учета затрат указанные показатели расшифровываются по нормам, отклонениям от норм, изменениям норм.

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расхо­ды» организуется в ведомости № 12 «Затраты цеха». Это регистр аналитического и синтетического учета. Он открывается ежеме­сячно по каждому цеху в отдельности для учета затрат в синтети­ческом разрезе по дебету счетов 20,23,28 и в аналитическом разрезе по счетам 25/1 и 25 с кредита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой статьи затрат. Так, в счет 25/1 включены статьи: амортизация оборудования и транс­портных средств, эксплуатация оборудования, текущий ремонт обо­рудования и транспортных средств, внутризаводское перемещение грузов и пр.

По приведенным выше статьям планируются затраты, а значит, и организуется бухгалтерский учет. Ведомость № 12 имеет шахмат­ную форму графления, в которую записываются суммы хозяйствен­ных операций по счетам. Преимущества ведомости № 12 — наличие показателей: «Итоги за месяц», «По смете за месяц», «Фактически с начала года», «По смете на квартал (год)» к счетам 25/1 и 25. Сопо­ставление этих показателей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться с перерасходами. Данные «Фактически с начала года» используются для анализа рас­ходов по управлению и обслуживанию производств. Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведомости № 15 точно в таком же порядке, как и по счетам 25/1 и 25 в ведомости № 12, т. е. по статьям расходов.

Ведомость № 15 открывается ежемесячно и заполняется на осно­вании тех же документов, что и ведомость № 12.

В ведомости № 15 ведется также аналитический учет по счетам 96 «Резервы предстоящих расходов» и 97 «Расходы будущих перио­дов» по статьям расходов и по местам возникновения затрат. Оборо­ты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяют­ся не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют сальдо как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15.

Синтетический учет производственных затрат по цехам ограни­чивается показателями ведомостей № 12 и 15, а по предприятию в целом используется журнал-ордер № 10.

Окончательная сумма оборотов по кредиту производственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале-ордере №10/1.