Состав и группировка затрат предприятия

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности подразделяются на:

— расходы по обычным видам деятельности;

— прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности представляют собой расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением и продажей товаров. Формирование информации о расходах по обыч­ным видам деятельности ведется на счетах 20 «Основное производ­ство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизвод­ственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Прочие расходы отражаются в бухгалтерском учете на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

В целях выполнения управленческих и контрольных функций аналитический учет расходов должен обеспечить группировку за­трат на производство в нескольких разрезах:

1) по месту их возникновения (производствам, цехам, участкам) и по характеру производства (основное, вспомогательное);

2) по экономическому содержанию:

— по элементам затрат;

— по статьям калькуляции.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена группировка по следующим элементам:

— материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных от­ходов);

— затраты на оплату труда;

— отчисления на социальное страхование;

— амортизация;

— прочие затраты (платежи по обязательным видам страхова­ния, командировочные и др.).

Этот перечень экономических элементов является единым и обя­зательным для всех предприятий.

Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соот­ношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.

Затраты по экономическим элементам сгруппированы на соот­ветствующих балансовых счетах: счет 10 «Материалы», счет 70 «Расходы по оплате труда» и т. д.

Классификация затрат по экономическим элементам позволяет определить структуру себестоимости, процентное соотношение удельного веса каждого элемента ко всей себестоимости.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции зат­раты группируются и учитываются по статьям калькуляции. На промышленных предприятиях установлена типовая номенклатура калькуляционных статей затрат, которую можно представить в сле­дующем виде:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственно­го характера сторонних предприятий;

4) топливо и энергия на технологические цели;

5) основная и дополнительная заработная плата производствен­ных рабочих;

6) отчисления на социальные нужды;

7) расходы на подготовку и освоение производства;

8) общепроизводственные расходы;

9) общехозяйственные расходы;

10) потери от брака;

11) прочие производственные расходы;

12) расходы на продажу;

13) полная себестоимость.

Затраты по первым одиннадцати статьям образуют производ­ственную себестоимость. Для определения полной себестоимости продукции к производственной себестоимости прибавляют расходы на продажу продукции. По данным статьям производится калькули­рование себестоимости продукции и составляются калькуляции. Поэтому данные статьи называются калькуляционными.

По способу включения в себестоимость затраты подразделяются на прямые и накладные (косвенные).

Прямые затраты — это те, которые на основании первичных до­кументов можно прямо и непосредственно отнести на затраты опре­деленного вида продукции (материалы, заработная плата рабочих, потери от брака и др.).

Накладные, или косвенные, — одновременно относятся ко всем видам работ, услуг, продукции (освещение, отопление, работа обо­рудования и т. д.). Их включают в затраты при определении общей суммы по окончании месяца путем распределения.

В зависимости от объема производства различают переменные и условно-постоянные затраты.

Переменные — это затраты, которые находятся в прямой про­порциональной зависимости от объема производства. К ним относят затраты на материалы и оплату труда.

Условно-постоянными считаются затраты, величина которых не находится в прямой зависимости от объема производства. К ним

относят расходы на освещение, отопление помещений, заработную плату производственного персонала, амортизационные отчисления.

В зависимости от периодичности возникновения расходы де­лятся на текущие и единовременные. К текущим относятся расхо­ды, имеющие частую периодичность осуществления, например рас­ход сырья и материалов. К единовременным (однократным) относят расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др. Четкое раз­деление затрат производства на текущие и единовременные имеет большое значение для правильного ежемесячного расчета себестои­мости продукции.

По участию в процессе производства затраты классифицируют на производственные и расходы на продажу.