Характеристика этапов построения системы финансового контроллинга на предприятии

С учетом перечисленных принципов финансовый контроллинг на предприятии строится по следующим ос­новным этапам:

1. Определение объекта контроллинга. Объектом фи­нансового контроллинга являются управленческие решения по основным аспектам финансовой деятельности предприятий.

2. Определение видов и сферы контроллинга. Каждому виду контроллинга (стратегический, текущий и оперативный) должна соответствовать определенная сфера (контроль финансовой стратегии и ее целевых показателей; контроль текущих фианнсвоых планов; контроль оперативных финансовых планов) и периодичность осуществления его функций(год, квартал, месяц, декада, неделя).

3. Формирование системы приоритетов контролируемых показателей. Вся система показателей, входящих в сферу каждого вида финансового контроллинга, ранжируется по значимости. При этом дол­жна быть обеспечена их иерархическая сводимость по предприятию в целом и по отдельным направлениям финансовой деятельности.

3. Разработка системы количественных стандартов конт­роля. Стандарты могут устанавливаться как в абсолютных, так и в относительных показателях. Стандартами выступают целевые стратегичес­кие нормативы, показатели перспективных, текущих и оперативных финансовых планов, система государственных или разработанных предприятием норм и нормативов и т.п.

4. Построение системы мониторинга показателей, вклю­чаемых в финансовый контроллинг. Система мониторинга составляет основу финансового контроллинга и представля­ет собой разработанный на предприятии механизм постоянного наблюдения за важнейшими показателями финансовой деятель­ности, определения размеров отклонений фактических резуль­татов от предусмотренных и выявления причин этих отклонений. Построение системы мониторинга важнейших финан­совых показателей охватывает следующие основные этапы.

а) Построение системы информативных отчетных пока­зателей финансового контроллинга основывается на данных финансового и управленческого учета.

б) Разработка системы обобщающих (аналитических)
показателей, отражающих фактические результаты дости­жения предусмотренных количественных стандартов контроля.

в) Определение структуры и показателей форм конт­рольных отчетов (рапортов) исполнителей призвано сформировать систему носителей контрольной информации. Форма стандартного контрольного отчета (рапорта) исполнителя дифференцируется в соответствии с содержа­нием его функциональных обязанностей.

г) Определение контрольных периодов финансового кон­троллинга по каждому его виду и группе контролируемых показателей осуществляется на основе "срочности реагирования", необходимой для эффективного управления финансовой деятельностью на данном предприятии. С учетом этого принципа выделяют недельный, декадный, месячный и квартальный контрольный отчет.

д) Установление размеров отклонений фактических ре­зультатов контролируемых показателей от установленных стандартов осуществляется как в абсолютных, так и в относительных показателях. При этом по относительным показателям все отклонения под­разделяются на три группы: положительное отклонение; отрицательное "допустимое" отклонение; отрицательное "критическое" отклонение.

е) Выявление основных причин отклонений фактических
результатов контролируемых показателей от установлен­ных стандартов проводится по предприятию в целом и по отдельным "центрам ответственности".

5. Формирование системы алгоритмов действий по уст­ранению отклонений. Принципиальная система действий менеджеров пред­приятия в этом случае заключается в трех алгоритмах: а) "Ничего не предпринимать ". б)"Устранить отклонение ". в) Изменить систему целевых нормативных показате­лей".

Внедрение на предприятии системы финансового контроллинга позволит существенно повысить эффективность финансового менеджмента.

[1] Приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)

[2] Приложения (формы 3,4.5) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках

[3] В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н) «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

[4] Приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)

[5] Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/Под ред. Е.С.Стояновой.-5-е изд., перераб. и доп.М.: Изд-во"Перспектива", 2000.-С.62

[6] Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/Под ред. Е.С.Стояновой.-6-е изд., перераб. и доп.М.: Изд-во «Перспектива», 2006.-С.63

[7] Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/Под ред. Е.С.Стояновой.6-е изд., перераб. и доп.-М.:Изд-во "Перспектива", 2006.-С.64.

[8] Методика Стояновой Е.С.

[9] Методические рекомендации по разработке финансовой политики предприятия. Утверждены приказом Минэкономики РФ от 1 октября 1997 г. № 118 // СПС «КонсультантПлюс».