Экономические информационные системы (ЭИС)

Классификация экономической информации и структура информации

Информацию сегодня, в условиях функционирования рыночной экономики, рассматривают как ресурс общественного развития, как стратегический ресурс бизнеса. Своевременное использование информации может дать огромный выигрыш. В информационных ресурсах обобщаются и концентрируются все имеющиеся сведения

(данные, факты, знания) о различных предметных областях. Социальные, производственные, экономические и другие данные, отражающие состояние объекта управления, являются составляющими информационной системы.

Для создания информационных систем нужна соответствующая классификация информации, позволяющая создать информационную базу. В кибернетическом аспекте информацию рассматривают как средство, характеризующее состояние объектов, как соотношения между данными и их пользователями в процессе управления. Однако, для разных ячеек рыночной экономики не всякая информация является информационным ресурсом, а лишь только та, которая позволяет получить самое лучшее решение для своего бизнеса. С точки зрения возможностей информатизации общества, информация делится на три большие классификационные группы: научно-техническую, социальную и управленческую.

Научно-техническая информация составляет основу информационной базы, необходимой для обоснованной оценки научно-технических решений. Она включает в себя патентную и изобретательскую информацию. Ее отличает достоверность данных и строгая систематизация их, возможность практической реализации.

Социальная информация включает данные различного информационно-справочного характера: последние новости, адресные и бытовые справки

и т.д.

Управленческая информация обеспечивает функционирование механизмов экономического управления.

По признаку ее отношения к объектам или органам управления управленческая информация делится на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя информация возникает непосредственно в объекте управления и его органах управления, внешняя же поступает со стороны, из внешней среды, роль которой выполняют различные регуляторы.

По характеру использования источников внешняя информация делится на три вида: предписывающую, ориентирующую и оперативно-производственную. Внутренняя информация состоит из оперативной информации, информации об управляющих воздействиях и организационно-хозяйственной. Оперативная информация отражает ход производственного процесса.

Информатизация общества придает новый статус понятию информации, что вызывает появление новых классификационных группировок: в зависимости от ситуации; по принципам доступности; потребности; распространения и т.д. В зависимости от ситуации информация разделяется на определенную и неопределенную. По принципу доступности она может быть недоступной (секретной) и доступной. Например, информация о стратегии развития фирмы-конкурента является секретной, а положение об организации любой фирмы доступна всем. Недоступная информация в основном отличается платностью.

По принципу потребности различают информацию, ориентированную на конкретную группу потребителя и на не персонифицированного массового потребителя. Например, обучающие программы на ПЭВМ могут удовлетворять все слои населения, т.е. не персонифицированного потребителя. Обучающие программы на ПЭВМ с элементами программирования представляют собой информацию, рассчитанную на узко ориентированную группу потребителей, т.е. на программистов.

По принципу распространения информация делится на информацию, финансируемую государством и производимую на принципах хозрасчета.

В управленческой информации 70% информации занимает информация экономическая. Классификация ЭИ может быть произведена с различных точек зрения, в различных разрезах.

По отношению к функциям управления экономическую информацию можно подразделить с определенной долей условности на плановую, нормативную, учетную, аналитическую, регулирующую. При этом имеется в виду, в первую очередь, сфера материального производства, однако это положение в большей степени справедливо и для органов государственного управления и непроизводственной сферы.

Плановая информация показывает, какими должны быть объекты управления в далекой или близкой перспективе.

Учетная информация отражает фактическое состояние объекта управления, показывает совершившиеся сущности. Ее слагаемыми являются бухгалтерские, отчетно-статистические и оперативные данные. Бухгалтерский учет отражает процессы, о которых есть точные сведения. Их фиксируют в конкретных носителях информации в период регистрации хозяйственных операций. В совокупности плановая, нормативная и учетная информация может выступать в роли отчетной информации, представляющей собой информацию результатную.

Аналитическая информация включает сведения, необходимые для управления, является производной учетной и плановой, нормативной.

Плановая и учетная информация в свою очередь подразделяется на ряд видов в зависимости от принятого деления функции планирования по временному и целевому признакам, а функции учета по целевому признаку: информацию прогнозирования, долгосрочного планирования, технико-экономического планирования, оперативного планирования; бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

По отношению к системе управления внутренняя и внешняя информация делится на входную и выходную. Входная внутренняя информация представляет информацию первичную, полученную в результате прямого наблюдения, регистрации.

Первичная информация появляется в результате реализации процессов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности объекта управления. Следовательно, непосредственным источником возникновения первичной информации является прежде всего производство, обслуживание, реализация и управление им. Первичная информация получается в результате прямого наблюдения, регистрации данных о состоянии и действиях управляемого объекта.

Вторичная информация получается чаще всего в итоге обработки первичной информации. Вторичная информация является производной. Ее подразделяют на промежуточную и результатную.

Результатная возникает как окончательная цель обработки данных, промежуточная образуется в процессе достижения этой цели.

Источники образования вторичной информации принято называть исходными данными. В роли исходных данных чаще всего выступает первичная информация в сочетании со вторичной.

Первичная информация подразделяется на обрабатываемую и необрабатываемую, т.к. не вся информация первичных документов подлежит обработке.

Для организации информационных процессов важное значение имеет деление информации по стабильности. С этим признаком связано деление информации на постоянную, условно-постоянную и переменную. Условно-постоянная в свою очередь делится на начальную и нормативно-справочную. К начальной информации относятся справочные данные, которые характеризуют состояние объекта (процесса к началу проведения автоматизированных расчетов, например, остатки материалов на складах). Нормативно-справочная информация характеризует заданное состояние управляемых параметров производства к определенной дате и отражает тенденции развития предприятия. Это могут быть различные нормативы, стандарты, плановые задания и др. Условно-постоянная информация почти не меняется, поэтому является статической. Переменная же информация, напротив, динамична.

По назначению информации для данного органа управления различается осведомляющая и управляющая. Первая используется для обоснования решений и направляется объекту управления для исполнения.

Структура ЭИ - это конкретные информационные образования наделенные экономическим смыслом. Структура ЭИ может рассматриваться с различных позиций. Семантический подход, раскрывающий содержание, предполагает выделение информационных единиц, обладающих определенным экономическим содержанием. С этих позиций структурной единицей является информационная совокупность - группа данных, связанных одной общей формой и характеризующих какую-либо сущность. По структурному составу информационные совокупности можно разделить на: реквизиты, показатели, сообщения, файлы, потоки, системы.

Реквизиты - это логически неделимый элемент любой сложной информационной совокупности, характеризующий отдельные свойства сущности. Каждый реквизит состоит из совокупности символов (буквенных или цифровых) и может выражать количественные свойства сущности (реквизит - основание), например, количество материала на складе, цена материала. Реквизит-основание всегда число. Качественные свойства сущности отражает реквизит – признак, например, наименование материала, наименование предприятия.

Показатель - информационная совокупность, состоящая из одного реквизита - основания и нескольких (относящихся к нему) реквизитов - признаков, достаточная для образования экономического документа и несущая смысловую нагрузку. Общая формула показателя:

П = { q,p1,p2,...,pn },

где

q - реквизит - основание;

p1,p2,...,pn - реквизиты - признаки.

Показатели различаются по форме и по содержанию. Если меняется q, то меняется содержание показателя. Если изменяется состав реквизитов - признаков { p1,p2,...,pn }, то меняется форма показателя.

Сообщение - это информационная совокупность, состоящая из одних реквизитов - признаков.

Файл (массив) - информационная совокупность, включающая много показателей, либо реквизитов, либо сообщений определенной формы, но различных значений.

Информационный поток - совокупности массивов, относящихся к какому - то конкретному участку экономических расчетов.

Информационная система - наивысший уровень единицы информации, состоящей из информационных потоков и имеющий прямые и обратные связи.