Понятие, свойства и особенности экономической информации

Слово информация происходит от латинского informatio - осведомление, сообщение о положении дел или о чьей-то деятельности, сведения о чем-либо.

Данные нельзя отождествлять с информацией. Информация содержит лишь те данные, которые уменьшают неопределенность интересующих нас событий.

Поэтому считаем удобным использовать следующее определение.

Под информацией условимся понимать новые знания, принятые, понятые и оцененные как полезные для решения тех или иных задач. Информация - это то, что доведено до получателя через тройной фильтр механизма восприятия: принято - понято - оценено.

Такое определение дает возможность рассмотреть информацию на трех уровнях: синтаксическом, семантическом и прагматическом.

На синтаксическом уровне рассматриваются только отношения между знаками в языке, взятые независимо от их содержания (значения) и ценности для тех или иных получателей.

Семантический фильтр (тезаурус) дает возможность изучать содержание сообщений. Содержанием сообщения является знание упорядоченное определенным образом.

Прагматический фильтр (механизм оценки) дает возможность оценить сообщение в связи с теми задачами, которые решает получатель в процессе своей практической деятельности.

Существуют различные виды информации: политическая, биологическая, математическая, технологическая, спортивная, экономическая и др.

Экономическая информация (ЭИ) - это информация об общественных процессах производства, обмена, распределения, накопления и потребления материальных благ. Она отображает экономические отношения и процессы общественного производства. ЭИ - это те сведения, знания, которые извлекаются из экономических данных в процессе обработки.

Данные - это сведения о состоянии любого объекта.

ЭИ имеет ряд особенностей о тражает разностороннюю деятельность объектов (предприятий, фирм, бирж, ферм и т.д.) через натуральные, стоимостные и другие показатели. ЭИ может быть представлена в виде букв, цифр и их комбинаций. Она дискретна и фиксируется на различных носителях (магнитных дисках, документах и др.). Имеет линейную форму и записывается построчно. Для ЭИ характерна большая массовость и объемность, поэтому она нуждается в многократной группировке и обработке. ЭИ циклична, т.е. повторяются циклы ее возникновения и обработки. Для рациональной организации ИС и объективной оценки ее состояния важно количественное и качественное измерение информации.

Количественные параметры информации связаны с выявлением объемов данных. Количественное измерение информации с кибернетических позиций осуществляют с помощью классических информационных единиц, основанных на положениях теории информации (биты, диты, байты, ниты).

По формуле Хартли - Шеннона количество информации (J) (ее объем) определяется по формуле:

J=n log m, (1)

где

m - число символов из которых может быть составлено сообщение;

n - число символов в одном сообщении.

Исходя из формулы (1), получаем:

J = 1 log 2 = 1 бит

J = log 10 = 1 дит

1 бит = 0,693 нит

1 дит = 3,32 бит

1 байт = 8 бит (международная единица)

Количественная оценка информации используется только на синтаксическом (физическом) уровне. Например, объем ЭИ, который можно записать на флешке составляет 10 Гб.

Двоичное представление информации - основная форма записи информации для хранения, передачи и обработки ее в ЭВМ и в системах связи. Бит - самое мелкое в двоичном представлении количество информации.

Упорядоченная последовательность из 8 - ми битов называется - байтом. При создании ИС необходимо наряду с определением количества информации провести ее качественный анализ, раскрыть внутреннее смысловое содержание (семантику) информации.

Семантический подход в значительной степени связан с прагматическими свойствами данных, т. е. их полезностью для конкретного потребителя.

Качественные характеристики информации. Качественно измерить ЭИ - это значит определить ее информативность, достоверность, актуальность, доступность восприятия, своевременность, ценность и т.д. [2].

Информативность - количество смысловой информации, содержащейся в данных.

Доступность восприятия - определяется скоростью восприятия данных в единицу времени. Поэтому экономические данные представляются преимущественно в табличной форме, которая не только раскрывает смысл содержащейся информации, но и легко воспринимается.

Актуальность данных характеризует их пригодность для решения конкретной задачи в определенный момент времени. Поэтому актуальность и своевременность довольно близкие и качественные свойства информации и наряду с другими определяют ее ценность.

Ценность информации в общем виде трактуется как важность, значимость по отношению к потребителю. 0Отсюда главным фактором, определяющим ценность данных, являются их потребительские свойства и затраты на преобразование данных.