double arrow

Автоматизация ввода

Копирование содержимого ячеек

Ссылки на ячейки

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Таким образом, ячейка, содержащая формулу, становиться зависимой. Значение формулы пересчитывается при изменении влияющих (содержащих данные) ячеек. Наглядно отобразить зависимости позволяет команда Сервис-Зависимости.

Все диалоговые окна, которые требуют указания номеров или диапазонов, содержат кнопки, облегчающие выбор ячеек

Различают относительный и абсолютный адрес ячейки:

Относительный адрес – обозначение ячейки в виде номера строки и столбца: A1. При этом адрес ячейки в формуле вычисляется относительно позиции формулы и меняется при копировании. По умолчанию в формулах используется относительный адрес.

Абсолютный адрес используется в тех случаях, когда не требуется автоматического изменения адреса ячейки при копировании или перемещении формулы. Для того, чтобы адрес стал абсолютным, необходимо перед номером строки и/или столбца поставить символ $ (клавиша F4), "закрепляющий" значение, например, $A$1, $A1, A$1.

Копировать и перемещать данные можно методом перетаскивания или через буфер обмена.

Чтобы выделить группу (диапазон) соседних ячеек, щелкните в левом верхнем углу группы и, не отпуская кнопки мыши, перетащите ее указатель в правый нижний угол, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить целый столбец (строку), щелкните на его (ее) заголовке. Для выделения группы соседних столбцов или строк перетащите указатель мыши по их заголовкам.

Метод перетаскивания просто перетаскивайте ячейку (диапазон), удерживая нажатой левой клавишу мыши. Для выбора способа выполнения копирования перетаскивайте ячейку, удерживая правую клавишу мыши. Тогда по завершении операции появится специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Применение буфера обмена. Передача данных через буфер обмена имеет в программе Excel свои особенности. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер. Попытка выполнить любую промежуточную операцию приводит к отмене процесса копирования

Excel предоставляет для автоматизации ввода автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение. Служит для автоматизацииввода текстовых данных. в ходе набора текста в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенных символов символам, имеющимся в этом столбце выше, при однозначном совпадении текст автоматически дополняется.Клавиша ENTER подтверждает ввод, дальнейший набор - отменяет. Пустая ячейка в столбце преравает работу средства.

Автозаполнение числами позволяет копировать содержимое ячейки в другие ячейки той же строки или того же столбца с помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение её значения. Однако для определения значения приращения его необходимо указать программе. Для этого надо ввести два последовательных значения ряда, выделить две ячейки с введёнными значения и затем

воспользоваться функцией автозаполнения.

Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Главная - Редактирование - Заполнить- Прогрессия.

Использование стандартных функций

Стандартные функции используются только в формулах. Вызов функции состоит в указании имени функции и в скобках списка параметров через знак ";". Аргументами функции могут служить числа, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки в кавычках и вложенные функции. Например, требуется значение ячейки A3 сложить с числом 5, полученный результат поделить на 3 и умножить на значение ячейки B2:=(А3+5)*В2/3

Различают несколько категорий функций:

Финансовые Ссылки и массивы
Дата и время Текстовые
Математические Логические
Статистические Работа с БД
Проверка свойств и значений  

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: