Использование вырезания и вставки для перемещения данных

Очистка и удаление ячеек (или их содержимого)

Эта процедура становится доступной после выделения требуемого диапазона ячеек. После выделения необходимо нажать клавишу Delete на клавиатуре - в результате будет удалено содержимое выделенных ячеек, но сохраняются все форматы ячеек, чтобы новые значения вводились в тех же форматах (например, если очистить ячейку, содержащую запись даты, то при следующем вводе значения в эту ячейку оно автоматически будет отформатировано в принятом формате дат).

Чтобы увидеть полный перечень параметров очистки, нужно выполнить команду Очистка в меню Правка. При этом появляется подменю с опциями всех чисел и форматирования, или отдельно форматирования, или только содержимого ячеек, или только примечаний.

Если вместо очистки нужно удалить из листа ячейку и сдвинуть находящиеся под ней строки вверх или же столбцы - влево, следует в меню "Правка" вместо команды "Очистить" выбрать команду "Удалить...". При этом появляется соответствующее диалоговое окно, дающее также возможность удалить целиком строку или столбец таблицы. Во многих приложениях термины очистка и удаление имеют одинаковое значение, но в Excel между этими двумя командами существуют четкие различия. Очистка ячейки сродни стиранию ластиком ее содержимого или форматирования, а удаление больше похоже на вырезание ячейки ножницами со сдвигом остальных ячеек для заполнения пробела.

Иногда возникает необходимость в перемещении данных из одного места листа в другое. Для выполнения этой задачи можно воспользоваться уже знакомыми читателю по Word командами Вырезать и Вставить в меню Правка (или использовать одноименные инструменты на панели инструментов). При вырезании диапазона ячеек командой Вырезать Excel окружает ячейки выделенного диапазона пунктирной линией, после чего помещает их содержимое (включая примечания и форматирование) в буфер обмена Windows, откуда, как уже знает читатель, командой Вставить эта информация может быть помещена в любой другой выделенный диапазон. При этом ячейки вставляются в новое положение, а исходные ячейки очищаются. При вставке диапазона ячейки вставляются блоком, а выбранное пользователем место в листе становится левым верхним углом области вставки. Чтобы отменить перемещение, нужно после появления пунктирной линии нажать клавишу Esc.

Следует отметить, что при вырезании и вставке нескольких ячеек они должны находиться в блоке. Excel не допускает перемещение несмежных блоков ячеек. Кроме того, в отличие от других приложений Windows, после вырезания блок можно вставить только один раз. Для многократных вставок следует использовать команду Копировать.

Самый быстрый способ перемещения содержимого группы ячеек листа - использование перетаскивания мышью. Для выполнения этой операции следует подвести указатель мыши к внешнему краю выделенных ячеек так, чтобы указатель принял вид стрелки. После этого нужно нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить выделенную группу в новое место.