Ввод формул

Ввод примечаний

Часто при работе с табличной информацией бывает полезно снабдить некоторые ячейки текстовыми или звуковыми примечаниями, чтобы привлечь внимание к наиболее важной информации. Чтобы вставить в ячейку всплывающее примечание, необходимо выполнить команду Примечание... в меню Вставка. При этом появится небольшое окошко, в которое можно добавить новое примечание.

Для ввода нового примечания нужно просто набрать текст в поле Текстовое примечание и нажать кнопку Добавить. Для удаления существующего примечания его нужно выделить в списке Примечания и нажать кнопку Удалить. По окончании работы с диалоговым окном нужно нажать кнопку ОК.

Ячейки, снабженные примечаниями, можно узнать по маленькой красной точке в правом верхнем углу. Чтобы вызвать примечание во время работы с листом, нужно навести указатель мыши на ячейку с красной точкой, и задержать его там до появления всплывающего окна с текстом или до возникновения звучания (для звуковых примечаний). Заметим, что примечания - это только комментарии, они существуют параллельно со значениями в ячейках и не заменяют его содержимого, вместе с тем и не мешают работе с данными в ячейке.

Ввод формул имеет небольшую особенность. Формула необходима для выполнения различных вычислений в Excel и представляет собой выражение, которое вычисляет новое значение по уже существующим. Например, простейшая формула может посчитать стоимость товара сложением его цены, налога на продажу и транспортных издержек.

В состав формул могут входить числа, математические операторы (сложения, вычитания и т.д.), ссылки на ячейки и встроенные выражения, называемые функциями. Одной из самых сильных сторон Excel является обширная библиотека мощных и легких в использовании функций. В связи с этим ввод формул становится ключом к использованию этих возможностей программы.

Ввод любой формулы начинается с записи знака равенства (=). Знак равенства является признаком начала математической операции, он указывает Excel на необходимость фиксации следующего за ним выражения в виде формулы. Например, формула для вычисления суммы трех чисел выглядит так: =17+21+14

Формулы могут также содержать ссылки на ячейки (адреса ячеек или диапазоны ячеек). Ссылки на ячейки в формулах могут применяться вместе с числами, математическими операциями и встроенными функциями. Можно в формулах использовать и ссылки в виде имени ячейки. Простым способом ввода в формулу ссылки на ячейку является ввод ее адреса с клавиатуры или выделение (щелчком мыши) этой ячейки курсором - в последнем случае в формуле автоматически появляется адрес выделенной ячейки.

При использовании ссылок на ячейки в формулах (в ячейках, где эти формулы содержатся) производятся необходимые вычислительные операции над данными, содержащимися в ячейках, на которые ссылается формульная запись. Так, например, в соответствии с записанной в ячейке С5 формулой = АЗ + В5 - Е1 в клетке С5 будет помещен результат вычисления сумма данных, содержащихся в A3 и В5, за вычетом значения, содержащегося в Е1.