Изменение ширины столбцов и высоты строк

Форматирование ячеек

Правильная организация ячеек очень помогает представить важную деловую информацию наилучшим образом. Форматирование ячейки не меняет внутреннего представления данных, однако влияет на то, как данные выглядят на экране или в напечатанном документе. Практически все действия по форматированию ячеек выполняются с использованием команды Ячейки в меню Формат. При обращении к этой команде открывается диалоговое окно Формат ячеек, имеющее шесть вкладок с атрибутами формата.

Для вертикального выравнивания (вертикального расположения) данных в ячейках листа в Excel используется вкладка Выравнивание упомянутого диалогового окна Формат ячеек. На этой вкладке можно выбрать любое желаемое (и доступное) выравнивание данных в ячейках, как горизонтальное, так и вертикальное, включая и ориентацию данных специальной опцией Ориентация.

Изменение числовых форматов производится с помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячеек. Здесь в окне списка имеется перечень всех имеющихся форматов ячеек (числовой, денежный, финансовый, время, дата и т.д.), в котором может быть выбран требуемый формат для выделенного диапазона листа.

С помощью остальных вкладок диалогового окна Формат ячеек могут быть выбраны такие параметры, как шрифт, рамка, цветовое оформление, а также может быть осуществлена защита от несанкционированного изменения (в том числе и введением пароля) информации как в выделенных ячейках, так и во всем листе.

В стандартной ячейке хватает места для 8 цифр при использовании шрифта Arial размером 10 пунктов. При превышении этого ограничения Excel либо форматирует число в экспоненциальном формате, либо заполняет ячейку символами "решетки" (########), тем самым указывая на недостаточную ширину ячейки для отображения нужной информации. В таком случае следует расширить ячейку. Можно либо установить конкретное значение ширины столбца (приблизительно - с помощью мыши или более точно - командой меню), или предоставить сделать это Excel (командой Автоподбор ширины из подменю Столбец в меню Формат). Иногда приходится изменять и высоту строк.

Для самостоятельного изменения пользователем ширины столбца следует перетащить мышью его правый край (правее буквы-имени столбца, где указатель мыши превращается в крестик) или указать требуемое значение командой Ширина подменю Столбец в меню Формат. Для изменения высоты ячейки можно перетащить ее нижний край (под цифрой строки) или задать новое значение командой Высота подменю Строка в меню Формат.

При перетаскивании мышью появляется пунктирная линия, обозначающая новую границу столбца или строки, а слева от строки формул появляется информация о текущем значении ширины столбца или высоты строки.