double arrow

Ввод текстовых значений


Ввод числовых значений

Ввод числовых значений осуществляется следующим образом: необходимо, сделав нужную ячейку активной, набрать на клавиатуре число и нажать Enter (или зафиксировать информацию в ячейке каким-либо другим способом, описанным выше).

Числовое значение может быть целым (45), десятичной дробью (743,56), обыкновенной дробью (15 3/4) или представлено в экспоненциальной (научной) форме (4,35Е+7). Последний пример означает экспоненциальное представление числа 4,35 · 107. В представлении десятичной дроби в качестве знака, отделяющего мантиссу от целой части, используется запятая, а не точка. Кроме того, при вводе смешанной дроби нужно не забывать ввести пробел между целой и дробной частью. При вводе дробного значения, меньшего 1, нужно вводить перед дробью ноль (например, 04/5 - пробел при этом необязателен). Если не ввести ноль, Excel интерпретирует дробь как дату (дробь 4/5 интерпретируется как 5 апреля).

При последовательном вводе чисел можно использовать на клавиатуре клавиши со стрелками для одновременной фиксации введенного числа и перемещения к новой ячейке.

Ввод текстовых значений осуществляется не более сложно, чем ввод чисел. Для занесения текста следует его набрать в нужной ячейке и зафиксировать эту информацию (например, нажатием клавиши Enter). Текстовое значение представляет собой любую комбинацию алфавитно-цифровых знаков верхнего и нижнего регистра, включая цифры и специальные символы. Excel автоматически распознает текстовые значения и выравнивает их по левому краю ячейки (заметим, что числа выравниваются по правому краю).




Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет вводить более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки (если в них присутствует информация, текстовое значение обрезается). При этом, адресом введенной тестовой информации, размещенной в соседних клетках, по-прежнему остается ячейка ввода.

В ряде случаев необходимо ввести информацию в виде определенных числовых значений, которые следует понимать как текстовые значения (число, дату или номер) - например, в ячейке записано число 1999. обозначающее текущий год. При вводе просто числа Excel распознает его как числовое значение (выравнивает по правому краю ячейки). Для сохранения его в виде текстового значения нужно перед числом ввести знак апострофа ('). Например, если ввести в ячейку '1999, то в ячейке появится число 1999, выровненное по левому краю без апострофа, а апостроф будет присутствовать в строке формул, указывая на то, что на самом деле это число является текстовым значением.

Если потребовалось ввести в ячейку листа дату или время, можно воспользоваться одним из заранее определенных форматов дат и времени, а затем его можно отформатировать командой Ячейки из меню Формат. Excel хранит дату и время в виде серийных чисел, значение которых основано на подсчете количества прошедших дней и начинается с величины 1, соответствующей 1/1/1900. Такие числа могут быть преобразованы в другие форматы даты и времени, а также использованы в хронологических вычислениях (например, количество дней между двумя праздниками можно определить простым вычитанием первой даты из второй). Для ввода текущей даты в активную ячейку достаточно нажать комбинацию клавиш Ctrl+; (клавиша "точка с запятой").







Сейчас читают про: