Тема Система управления организацией

Эффективное функционирование организации и ее подразделений невозможно без постоянной их координации, которая входит в задачу системы управления — совокупности форм, с помощью которых на практике реализуются процесс управления. В широком смысле система управления – это сущностный аспект управленческого воздействия S на O управления путем выполнения управленческих функций. В узком смысле – это совокупность руководителей всех уровней, каждому из которых поручено управление своей сферой деятельности, для чего им определены соответствующие функции, ресурсы и полномочия.

Мы будем определять управленческую структуру предприятия как организованный коллектив специалистов, выполняющий все функции управления, обеспечивающие достижения целей деятельности предприятия, с использованием необходимой информации, методов и техники управления. Системой функций управления будем называть полный комплекс взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению.

Система управления предприятием является много уровневой. На перовом месте стоит материальное производство. Здесь функцией управления является функция обеспечения производственного процесса необходимыми ресурсами - предметами труда, орудиями труда, людьми, преобразующие предметы труда в готовую продукцию и ее реализация. На втором месте находится уровень поддержания ресурсов. Для его поддержания на каждый данный момент уровня ресурсов в должно состоянии необходимо управлять процессом их обеспечения во времени. Это выполняют два следующих уровня: оперативного регулирования и оперативно-производственного планирования. Функции оперативного регулирования принимает информацию о требуемом и фактическом состоянии процесса, вырабатывает управляющие воздействия и реализует их. Эта информация подается как раз от оперативно-производственного планирования, которая по существу дает текущие установки регулируемые объект управления на месяц, сутки, смену. Эти установки можно задавать исходя из нормативных данных и годовой производственной программы. А это в свою очередь является функцией следующего уровня иерархии – уровня технико-экономического планирования. Она составляется исходя из заданий, поступающих от вышестоящей инстанции, информации о состоянии производства и внешней среды, а также исходя из результатов функционирования подсистемы прогнозирования и развития предприятия, занимающая последний уровень. Его функцией является анализ и оценка эффективности всей хозяйственной деятельности предприятия и предсказания о перспективах его развития в зависимости от требований внешней среды. Результат действия этого уровня влияет на составлении годовых отчетов, планов и на со развитие предприятия в будущем.

К таким формам можно отнести субъекты управленческой деятельности, связи между ними, цели, функции, методы, технические приемы управления и пр.

Система управления имеет свою структуру, которая представляет собой упорядоченный набор образующих ее элементов, тем или иным способом связанных друг с другом. Как и сама система управления, ее структура многогранна, однако в ней можно выделить базовый элемент — совокупность субъектов (органов) управления и связей между ними, то есть управленческую и коммуникационную подструктуры.